Antes de adentrarnos en los 10 pasos para la planificación de una presentación oral exitosa, es relevante destacar el significado de ''Presentacion Oral''.
Una presentación Oral se puede entender como una forma de comunicación expresada de manera oral que intencionalmente es organizada según una planificación previa. El objetivo de esta forma de expresión sistemática comprende la búsqueda de una respuesta especifica de la audiencia, comúnmente se espera convencer o persuadir al oyente.
La planificación adecuada de las Presentaciones orales son un factor fundamental para lograr el éxito de las mismas, ya que, en ella se estructura la información de manera ordenada. En la planificación no solo se toma en cuenta la organización de la información que va en el material de apoyo, en la planificación también se evalúan las maneras preveer acciones ante cualquier situación sobrevenida o imprevista (Lo que habitualmente llamamos improvisación).
1)Definir el propósito:
El propósito esta vinculado con la razón por la cual se realiza la presentación, o sea, el para que se realiza. Este propósito debe ser expuesto ante los oyentes.
2)La formulación del objetivo:
Se debe definir cual la intención ultima de quien sea presentador, mejor dicho, establecer la meta (persuadir, informar, vender, recomendar, conseguir aprobación, entre otras).
3)Se debe determinar el tipo de audiencia:
Estudiar a quien se le dirige el mensaje facilita al presentador la adecuación de la información que va a exponer, esto es debido a que no todas las audiencias poseen mismas características. se debe tomar en cuenta (Nivel academico, Conocimiento del Tema, Edad, Intereses, Necesidades, Sexo, Cultura, Posturas, Nivel jerárquico, etc.)
4)Selección de Información:
Se debe recopilar toda la información necesaria para el desarrollo del tema. Esta información debe ser buscada desde distintas fuentes (Bibliográficas, Colegas y Especialistas en la Materia).
5)Estructurar una Presentación:
Se debe esquematizar el orden de la presentación. Se divide en tres partes :
- Inicio (Introducción al tema)
- Desarrollo (Desglose de información en ideas principales y secundarias)
- Cierre (Culminación donde se puntualizan aspectos de forma resumida y se dan recomendaciones)
6)La elaboración de un guion:
Se estructuran de manera lógica las ideas. En este paso se da origen a la realización de lo que llamamos ''Discurso''.
7)Diseñar apoyo Audiovisual:
Las ayudas audiovisuales generaran en la presentación un refuerzo al mensaje que se intenta transmitir
8)Ensayo:
Es una buena dinámica practicar la presentación con los recursos a disposición para poder perfeccionar cada detalle.
Esta actividad se puede realizar de distintas maneras como:
- Grabaciones de vídeo.
- Grabaciones de audio.
- Frente al espejo.
- Ante amigos o compañeros.
- Ante expertos o personas que no conozcan del tema.
9)Redacción de un guion final:
En este paso se concreta en su totalidad la idea que se le va a dar a la audiencia. Se busca darle el toque final a la presentación.
10)Analizar Posibles Eventualidades:
Se deben identificar situaciones criticas que puedan presentarse durante la charlas, estos pueden ser relacionados a los equipos, el salón, la iluminación y otros, como también puede verse vinculado a situaciones donde la audiencia adopte actitudes de negación, objeción o criticas.
En este paso se busca que el presentador no se tome por sorpresa situaciones que pueden desequilibrar el momento y pueda manejarse bien ante situaciones difíciles.
