Esta es la segunda entrada de una serie de guias donde les enseñare a tramitar los documentos necesarios para emigrar del país. En el primer post de esta serie les enseñé: cómo sacar su pasaporte Venezolano.
En esta edición de "Emigrando de Venezuela" les enseñaré:
Cómo sacar su Partida de Nacimiento Legalizada.
Existen dos modalidades para legalizar la partida de nacimiento, la primera de ellas es teniendo la partida de nacimiento original sacada recientemete y la segunda es sacando la partida de nacimiento en el registro principal de tu estado.
La opción mas sencilla de realizar, aunque no lo parezca, es la segunda, ya que es la que requiere menos tiempo y esfuerzo porque sacando la partida de nacimiento en el registro principal ya te la entregan legalizada. Por lo tanto este post tratará sobre la segunda forma.
No es necesario que asistas personalmente, pues la partida de nacimiento es de dominio público, asi que puedes pedirle el favor a alguien que te realice el tramite, eso si, dicha persona debe llevar la copia de tu partida.
Cada persona puede sacar un máximo de dos partidas de nacimiento distintas al día, por ejemplo; yo quiero sacar la partida de nacimiento de mi mamá, la de mi hermano y la mia, no podría ya que solo puedo sacar dos al día. Ahora, lo que si podrías hacer es sacar dos partidas de nacimiento de tu mamá y dos tuyas o tres o cuatro, esto no tiene limite.
Sacar la partida es sencillo pero un tanto engorroso, ya que debes hacer cola y esperar, a parte de levantarte muy temprano.
Un gestor te cobraría aproximadamente 70mil Bs por tramite.
Para sacar la partida de nacimiento legalizada nececitaremos lo siguiente:
- Cédula laminada.
- Copia de tu partida de nacimiento.
- Copia de tu cédula. (El número de copias varia dependiendo de cuantas partidas legalizadas vayas a sacar, necesitas una por cada partida)
- 4mil Bs por cada partida a sacar. (Esto lo puedes pagar con tarjeta de débito o crédito en la taquilla de la oficina o puedes optar por hacer un déposito)
- Dinero para copias de los documentos que te darán. (Necesitaras sacar dos copias por cada partida)
Tiempo Estimado:
- 2 a 3 días habiles.
Procedimiento:
Debemos ir alrededor de las 5 am hasta la sede del Registro Principal del Estado donde nos registraron, ya que al día reparten 500 números para realizar este tramite y el cupo se llena bastante rapido. Yo fui registrado en Caracas, por lo tanto la sede a la que yo debí asistir queda cerca del puente Fuerzas Armadas (donde venden los libros baratos) y asistí a las 5:30 am, siendo así el número 132.
Luego de haber llegado bien temprano a la sede, debes esperar que repartan los números, la repatición de números empieza mas o menos a las 7 am; momento en el cual empieza a pasar la gente y le grapan el número otorgado en la copia de la partida de nacimiento. Llegarás a una ventanilla donde tendrás que entregar la copia de tu partida junto con el número que te dieron.
Realizado este paso debemos esperar hasta las 8 am que empiecen a trabajar las personas encargadas de buscarte en los libros de actas, es importante saber que este paso no es por orden, es por el orden que van consiguiendo a la gente en el libro de actas, es decir, si tu eras el primero de la fila cuando pasaste a la oficina no significa que te van a dar la partida primero.
Ahora van a ir llamando a la gente por el número que te habian entregado antes según la vayan consiguiendo las partidas en el libro de actas, debes estar muy al pendiente para saber si la tuya ya esta lista.
Luego de tener la copia de nuestra partida de nacimiento que sacaron de los libros de actas, debemos acercarnos con ella y nuestra cédula laminada a una de las taquillas para solicitar el número de partidas legalizadas que queremos. Por cada documento a tramitar nos harán entrega de una planilla, con esta o estas planillas podemos proceder a realizar el pago.
Para realizar el pago nos acercamos a la taquilla correspondiente (en caso de que vayamos a pagar con débito/crédito) o en su defecto nos dirigimos al banco en el cual debemos hacer el depósito. Es importante recalcar que no es necesario que la tarjeta de débito este a tu nombre.
La siguiente tarea será sacar dos copias de cada planilla con su respectivo voucher y una copia de la cédula por cada una.
Con esto en mano, ya podremos dirigirnos a la taquilla principal donde vamos a entregar todos estos recaudos.
Ahora nos dirán que pasemos buscando la o las partidas al día siguiente, aunque yo les recomiendo que no vayan al día siguiente porque existe la posibilidad de que todavía no estén listas, pueden esperar 2 o 3 días habiles para ir a retirar.
Para retirar solo debemos ir a la oficina del registro con nuestra cedula de identidad laminada.
IMPORTANTE: existe la posibilidad de que no consigan nuestra partida en los libros de actas, si esto sucede deberán ir al registro del municipio donde se registraron y tramitar una partida de nacimiento para volver y realizar el tramite de legalización en el registro principal. En caso de que su libro de actas tampoco se encuentre en el registro de su municipio deberán solicitar una constancia de no existencia del documento y llevarla al registro principal.
Muchas gracias por tomarse el tiempo de leer este post y espero que les sea de mucha ayuda si deciden emigrar o si necesitan legalizar su partida de nacimiento por cualquier razón. Hasta la próxima.