Siguiendo la temática de mi post anterior, voy a darles algunos tips, basados en mi experiencia, sobre como producir un show de prestaciones profesionales para un público entre 150 y 250 personas.
Primero que nada, lo que tienen que hacer es encontrar un lugar que se ajuste a las necesidades de la banda que quiera organizar la fecha. Deben contactarse con la sala, pub o boliche y pedirles que les manden un rider de audio y planta de luces. En nuestro caso, el sistema de audio estaba acorde al tamaño de la sala pero las luces no. Lo que hicimos fue reforzarlas y sumamos el gasto al presupuesto general del evento.
Después de conseguida y señada la locación proseguimos a conseguir las dos bandas que tocarían antes de nosotros. La idea fue que las dos bandas alquilaran un amplificador de guitarra cada una (Mesa Boogie Dual Rectifier), nosotros aportábamos para completar, la batería y el amplificador de bajo.
Resuelto el tema del backline, contratamos a un operador de audio y luces de confianza para que estuviera detrás de la consola, pedimos un presupuesto para que trabajara con las tres bandas. De esta manera ahorramos todos muchísimo dinero.
Para mover la fecha contratamos un agente de prensa que nos consiguió una cantidad de notas en radios, prensa escrita y tv. Esto sirvió en cantidades industriales, dos semanas antes del show había mucha gente hablando de nosotros y eso nos ayudó a vender más entradas.
Sumados todos los arrendamientos, servicios e impuestos; armamos una planilla en Google Drive donde teníamos acceso todos los integrantes de la banda y el ayudante de producción. Con esto nos organizamos mucho ya que sabíamos a tiempo real la cantidad de entradas vendidas y las que faltaban para saldar todos los gastos.
Las entradas anticipadas las vendíamos nosotros cara a cara con el público, esto es buenísimo ya que de primera mano la gente puede ver al artista e interactuar. La clave estuvo en mandarle un mensaje personalizado a cada persona que le había dado “asistir” en el evento de Facebook. EVITA COPIAR Y PEGAR, la gente odia eso, se sentirán despreciados y no te darán su apoyo. Se notó mucho el buen trabajo el día de la fecha, el público estaba realmente interesado en vernos tocar. Obviamente este tipo de cosas se pueden hacer porque es un show para no más de 250 personas, si la cantidad fuese mayor se haría inviable e incómodamente incardinable.
- DINERO EXTRA -
Minisponsors
Fue una iniciativa que tuve que nos dio mucho resultado, la idea salió después de ser rechazado muchas veces buscando patrocinio a lo largo de los años que tengo tocando. Es muy dificil vender publicidad para una banda en crecimiento e independiente. Entonces lo que hicimos fue vender, a precio de entrada en puerta, un espacio en el evento de facebook y una mención en el escenario el día del show.
Locomoción
El show que hicimos fue en una ciudad que no es la nuestra, entonces organizamos una combi para que las personas que nos van a ver en la zona cerca de nuestras casas pudieran ir. Conseguimos un presupuesto el cual a la gente le salía más barato que ir en un ómnibus de línea, era más cómodo y encima logramos hacer un diferencial que nos ayudó con los gastos totales.
A las bandas que participaron también les dimos entradas para que vendieran, sin ningún tipo de obligación, pero nos ayudaron mucho para que el show se solventara.
Tener una grilla de horarios rigurosa tanto de las pruebas de sonido como de los shows fue muy importante para que el público nunca perdiera el interés en ninguna de las bandas ya que es muy común que si el evento comienza fuera de hora y entre banda y bandas el tiempo se dilata mucho, los asistentes comienzan a aburrirse y a retirarse molestos.
El evento fue un éxito, colmamos la sala y la gente se fue muy contenta, estos tips pueden servirte de referencia para lograr que tu show tenga una calidad profesional y una convocatoria más que aceptable. Se podrían hacer más cosas, lógicamente, pero esto fue lo que nos sirvió a nosotros. Espero que te haya gustado, más adelante subiré más consejos que pueden serte útiles si eres músico independiente.
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