El mundo empresarial está planificado desde una perspectiva global con la finalidad de lograr un objetivo organizacional, para alcanzarlo se subdivide dicha planificación en sistemas, debido a que se debe ejecutar delegando funciones o responsabilidades, según la especialización o dominio de tareas. En tal sentido, que las empresas se estructuran en unidades departamentales y a su vez en subsistemas, de acuerdo a los procesos establecidos.
Fuente
Al respecto, García (2017), en su libro Dinámica de Sistemas, lo define como:
Un conjunto de elementos relacionados entre sí, de forma tal que un cambio en un elemento afecta al conjunto de todos ellos. Los elementos se relacionan directa o indirectamente.
Ahora bien, se podría decir que los elementos en un sistema deben estar organizados e interactuando, sólo así se alcanzarán los objetivos organizacionalmente hablando, ¿por qué hacer énfasis en el ámbito empresarial? Porque cada sistema se conforma y desarrolla según su naturaleza. El sistema no sólo tiene límites según la naturaleza sino también dentro del sistema puesto ya que se subdivide en subsistemas.
La imagen refleja el árbol como un sistema, y sus siete elementos organizados y a su vez interactuando entre sí, permitiendo la relación con el medio ambiente, siendo ello una característica del sistema abierto.
Si visualizamos en la vida de las empresas, desde la ventana como el vecino que está pendiente de lo que pasa en la casa de al lado, se observa, que las empresas son un sistema, cada una con una naturaleza distinta y según su objetivo se subdividen en Departamentos, ¿cuáles Departamentos y cuántos? Depende de su necesidad o naturaleza. Llevando estos Departamentos a su vez una vida individual más no independiente, es decir, se desarrollan con sinergia cada uno interactuando entre sí, puesto que dependen de lo que cada uno ejecuta para alcanzar el objetivo.
Volviendo la mirada, específicamente, al Departamento de Talento Humanos donde la vida se desarrolla a través del subsistema, el subsistema es la parte indivisible , son todas las partes que funcionan juntas para un propósito común.
¿y cuál es el propósito del Departamento de Talento Humano?, ¿pagar la remuneración a los trabajadores? El Departamento aporta objetivos organizacionales más que al diseño de la nómina. Cada uno de los procesos están concentrados en el subsistema, el cual lo componen cinco procesos:
- ALIMENTACIÓN PROVISIÓN: se encarga de la toma de decisión, con respecto a la capacidad de rendimiento del trabajador y del candidato, es decir, de quien trabajará en la empresa. Se aborda a través de la investigación de mercado laboral, planificación estratégica, captación, selección, contratación, socialización laboral, rotación, ausentismo de personal.
- APLICACIÓN: fuerza importante en el desarrollo productivo de la organización, ya que es indispensable contar con personal de muy alta calidad y compromiso, es decir, que harán. Corresponde a la descripción de cargos, análisis de cargos y evaluación de desempeño.
- MANTENIMIENTO: se maneja lo monetario y no monetario, es decir, como mantener a las personas trabajando. Se maneja lo referente a la remuneración, higiene y seguridad, planes de beneficios, servicios sociales, administración de sueldos y salarios, relaciones laborales o sindicales.
- DESARROLLO: se busca que la empresa logre incrementar su nivel de rentabilidad y productividad así como el crecimiento profesional del empleado, es decir, como preparar y desarrollar a las personas. Adiestramiento y capacitación del personal y desarrollo de la organización.
- SEGUIMIENTO Y CONTROL: ¿cómo saber quiénes son? Y ¿Qué hacen los trabajadores? Registro y control, bases de datos, asistencia, horas trabajadas, auditoria del talento humano, seguimiento de políticas.
Los subsistemas se integran mediante procesos, los cuales a su vez están constituidos por un conjunto de funciones que se desarrollan acorde a los objetivos organizacionales; por lo que al ejecutar un proceso, se accionan funciones que darán valor a dichos objetivos comunes, y esto a su vez dentro de la configuración del sistema como un todo.
A continuación, comparto los link consultados en el proceso de investigación:
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