No obstante es necesario reconocer que para la formulación y evaluación de proyectos es requerida una constante planificación, es decir, conocer el plan, los programas y los proyectos a ejecutar consultando cada una de la factibilidad que se tiene durante estas actividades. Esto se orientará siempre en “el deber ser” y “el queremos hacer”, ya que, al observar la factibilidad se debe evaluar cada uno de los procesos que se realizarán a través de ciertos pasos como son:
• Diagnóstico que comprende la visión, misión, estrategias, objetivos y metas
• Pronostico, este continuara luego de la ejecución de objetivos y metas que permitan observar el mercado en el cual se quiere incursionar y así producir un plan de mercadeo.
• Análisis técnico operativo, que consta en la implementación de las estrategias y así permitir un análisis financiero y administrativo que producen a su vez un análisis de riesgo financiero sobre el proyecto deseado.
Cuando se habla de una análisis financiero, se hace referencia a la planeación financiera, ya que, todos los aspectos de los proyectos se reflejan directamente en la estructura financiera, debido que, el marco financiero de un proyecto y el mercadeo del mismo son la clave del éxito. Ahora bien, cuando estamos en la ejecución de un proyecto se debe considerar las inversiones a realizar y si estas será de ingresos propios o vías de servicios de deudas, es decir, se debe realizar proyecciones con cada uno de los casos.
Todo ello permite conocer la base sobre la cual se tomarán las decisiones necesarias de viabilidad y factibilidad de un proyecto. Es decir, se trata de un programa de planificación que abarcara todo lo referente área económica, administrativo, contable y financiero; lo cual resultará en preparaciones de flujo de fondos que permitirán conocer los indicadores como por ejemplo la tasa de retorno de capital, beneficio-costo, entre otras.