Con el paso de los años se presentan cambios que influyen de manera directa e indirecta en la actividad empresarial. La globalización, las nuevas tecnologías, los movimientos demográficos, la apa¬rición de nuevos mercados y diversas alianzas, han obligado a las empresas, a adaptarse con gran rapidez para sobrevivir, de igual manera, tienen que ser flexibles, creativas y proactivas para seguir distinguiéndose, y de esta manera, retener su participación de mercado, generar nuevos negocios, estrategias y oportunidades.
Por todo esto, se hace necesario desarrollar procesos de transformación que conduzcan a la rentabilidad, ya que, a medida que ésta se incrementa, va creando competitividad, lo cual genera productos y servicios de calidad. Por tal motivo, la empresa debe estar inserta en los innovadores enfoques gerenciales que permitan dirigirla con una nueva mentalidad, en función de la eficacia y la eficiencia con que la gerencia ejecute sus tareas; dejando a un lado las prácticas tradicionales enraizadas en el producto, sin tomar en cuenta los procesos.
Debido a ello, la importancia del manejo del inventario, ya que este le permite conocer con claridad operaciones y cifras que tienen como finalidad disminuir las posibilidades de que la organización no cuente en un momento determinado con la existencia de productos para la disponibilidad de los consumidores. Es oportuno mencionar, que los inventarios son los activos requeridos para el objetivo de toda compañía y que su adaptabilidad a todas las actividades efectuadas y recursos manejados en el interior de las empresas es requerida, ya que, el conocimiento certero de los materiales con los cuales se cuenta en stock y la utilización de un control exhaustivo del ingreso y movimiento del mismo lleva a las organizaciones comerciales a tener mejores resultados, así como a tener una mejor visión y por supuesto a fiscalizar su rentabilidad.
Sin embargo, las empresas deben considerar que la rentabilidad no se trata solo de sacar el mayor provecho a los bienes o recursos, sino también hacer un manejo y uso adecuado de su stock de mercancía, para alcanzar una rentabilidad cada vez mayor, pero de manera eficaz y eficiente. Las empresas dentro del sector comercial o industrial deben salvaguardar sus inventarios adecuándolo a lo establecido en normas, políticas, acciones y procedimientos, ya que estos son factores importantes que permiten incrementar la rentabilidad empresarial, y así, mantenerse en un mercado adecuado.
Ahora bien, el manejo de inventarios implica el desarrollo de planes específicos y estratégico que favorezcan a la organización en cuanto a los objetivos propuestos por la alta dirección por medio de un conjunto de operaciones derivadas por las divisiones de la empresa. Es necesario, que toda compañía evalué constantemente la distribución de su capital, es decir, que la inversión realizada en mercancía no sea superior a los ingresos de efectivos que se posea; debe existir un manejo preciso de cada activo que se tiene dentro de las empresas beneficie para una liquidez y por ende rentabilidad deseada cumpliendo con cada uno de los objetivos planteados como organización.
Es por ello, necesario el uso de un sistema de inventario acorde con la evolución que está teniendo todas las compañías en la actualidad; recordando siempre que si se posee el sistema de inventario continúo o permanente se tendrá en el instante que se quiera la información referente a la cantidad de mercancía que se posee en el stock de la empresa, por el contrario, si se considera un sistema periódico solo se conocerá la cantidad exacta del inventario existe luego de un conteo físico en fecha exacta y con la valoración requerida. Cabe destacar, que el sistema de inventario periódico solo se recomienda en compañías pequeñas o medianas (PYMES) y el sistema continuo es recomendable a compañías que engloben mayores actividades (grandes empresas).
No obstante, para llegar a lo deseado por todos los directivos de las compañías a la rentabilidad basada en eficiencia y eficacia, se debe razonar en la aplicación de los métodos de valoración de inventarios contemplados en las Normas de contabilidad (NIC 2) aplicación para grandes empresas y la Norma Internacional de Información Financieras (NIIF) para Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) (sección 13), las cuales contemplan como se debe calcular el costo de la mercancía existente en el Stock de las empresas (promedio ponderado, primero entrar primero en salir (PEPS)); debido a que, estos métodos de valoración o reconocimiento de costo, permite a toda compañía reconocer el costo de venta en el instante que sucede la actividad (caso método PEPS) ya que, se presume que el artículo que fue vendido se le calcula el costo de más antigüedad; pero si no fuese el caso se deberá asumir que se está aplicando un método de promedio ponderado a través de la sumatoria total de los costos y dividiendo estos por la cantidad total.
Debido a ello, la aplicación precisa del sistema de valoración de inventarios asumido por toda empresa determinara la rentabilidad de la misma, ya que, este activo se considera una de las inversiones de mayor efecto que realizan las empresas, entonces, un manejo incorrecto de ellos, ya sea el exceso o insuficiencia en la inversión, puede traer consecuencias para la estabilidad financiera y operativa de la organización.
