Actualmente la situación económica de toda compañía se ve envuelta en la evolución constante, ya que, la globalización que se vive en las economías mundiales introduce a toda empresa a esos cambios. Generando con ello que la situación contable requiera de ajustes para estar a la par del mercado financiero en el cual se desea competir. Dando lugar a transformaciones en la organización y recolección de la información, específicamente la que involucra los registros del proceso contable; los cuales deben de seguir una continuidad lógica de pasos relacionados entre sí, para cumplir de manera efectiva con su finalidad.
Todos estos procedimientos deben ser adaptados por las compañías desde que se inicia las actividades financieras, ya que, permitirán un entendimiento preciso de cada análisis de las transacciones mercantiles que se ejecuten teniendo como resultado la secuencia de relación de los responsables en el cumplimiento de procedimientos y como también las políticas y normas establecidas para su realización. Es decir, las técnicas, que permiten desarrollar y detallar las operaciones financieras que afecten el patrimonio de una empresa, ya que, será útil la información en la toma de decisiones.
Por consiguiente, cada empresa requiere un registro minucioso de los movimientos financieros que se realicen, pero como no es un secreto toda compañía es un mundo financiero completamente distinto y en la actualidad se requiere de comparar las informaciones financieras si se desea competitividad en el mercado; debido a ello, es necesario la implementación precisa de políticas contables “universales” que den un inicio de cuales han sido los procedimientos aplicados para asentar las transacciones mercantiles; estas políticas son unas directrices propuestas por las normas internacionales de contabilidad (NIC), específicamente NIC 8. Esta NIC brinda los lineamientos para la elaboración, modificación de la información contable, así como también, los datos de mayor relevancia en los estados financieros.
De tal manera, que sea comprendido cada uno de los registros contables, ya que, estarían basados en una norma o interpretación, con el fin de responder de la forma más rápida y eficiente a las diferentes necesidades de información de las transacciones que se puedan originar, y que hacen de la información contable y financiera una herramienta eficaz y eficiente.
A diferencia de los principios de contabilidad, que se deben aplicar de manera general, las políticas contables son formuladas para satisfacer las necesidades de una entidad en particular, es decir, cada una las debe elaborar de acuerdo con sus características operativas y funcionales. Un aspecto fundamental a considerar en la formulación de políticas contables, es que deben ser elaboradas de manera que cumplan con los requerimientos o lineamientos establecidos en el marco de referencia adoptado por la entidad, el cual incide de manera significativa en el nivel de fiabilidad que posee la información financiera presentada. Además, las políticas contables buscan cumplir ciertos objetivos como lo son, garantizar los lineamientos establecidos en el marco de referencia técnico contable, establecer criterios en conjunto con la uniformidad de la información contable.
De igual forma, para el establecimiento de políticas contables se deben cumplir ciertas características que permitan que su aplicación sea realizada de una forma eficiente en la empresa; dentro de las características tenemos la compresibilidad, flexibilidad (adaptándose a cambios en la naturaleza económica de las transacciones financieras), fiabilidad (dando la confianza que la información reflejada será sin ningún error u omisión), consistencia, uniformidad y relevancia (ya que, para ser útil para ser útil, permitirá compararse con informaciones pasadas, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente).
Ahora bien, para la elaboración de políticas contables la gerencia deberá realizar un estudio y análisis de todos los aspectos y transacciones contables que se generan en la empresa. Asimismo, deberá realizar una evaluación de todos los sistemas y procesos administrativos más importantes del funcionamiento y operatividad de la misma con el propósito de procesar-unificar dicha información y proyectarla hacia las bases contables que aplicara la empresa.
Cuando las empresas evalúa las actividades que realiza, identifica los hechos económicos que representan la base de las mismas, la finalidad principal para la que fue creada, al mercado al que dedica sus operaciones. Otro aspecto relevante es tomar en cuenta la naturaleza de la sociedad, desde el punto de vista jurídico evaluándose, que puede estar sujeta a regulaciones específicas en el país si su actividad en particular lo requiere, como es el caso de los bancos, organismos autónomos o gubernamentales así como entidades financieras las cuales son reguladas por la superintendencia del sistema financiero.
