Ahora bien, si en cada instante se asumen actitudes para el beneficio personal sin imaginar que cada actividad que realizamos las ligamos con lo empírico y científico y simplemente asumimos que es una actividad más, por ejemplo cuando se es estudiante universitario o padre de familia se estipulan unos gastos necesarios para nuestra subsistencia como es el gasto de la alimentación, pero bien si cambiáramos el nombre de gastos por costos entenderíamos que este desembolso de dinero es necesario para la excelencia de la vida humana, o acaso si nos alimentamos podemos igualmente existir. Por supuesto la respuesta a esa pregunta es muy clara si no se tiene comida, no hay nutrientes para nuestro organismo lo que ocasiona la muerte.
Te preguntaras hacia donde quiero llevarte con todo esto, fácil a una implementación de las ciencias contables en tu vida, ya que, si obtenemos los conocimientos de que cada desembolso realizado en nuestra día a día es un costo, entenderemos que un tiempo específico recibirás la recompensa de ello.
Iniciemos definiendo que es un costo y la diferencia que este tiene de un gasto. El costo es aquel desembolso de dinero que se recuperara luego de la producción de un bien o servicio; el gasto es el desembolso de efectivo que no podrá recuperarse. Es decir, si lo planteamos en nuestro día a día, lo que en un momento nosotros consideramos como gasto es en realidad un costo, ya que, a pesar de no recuperarse con la venta de un bien, si recuperaremos nuestro dinero por los servicios y actividades que realicemos ya que estas generaran un ingreso para cada ser humano. Debido a que, es preferible considerar que la alimentación, el pago de los estudios son un costo que un gasto, porque esto nos motiva a desear lo mejor.
No obstante, si verificáramos cualquier texto que hable de costos siempre se llevara a las compañías, pero por qué no implementar eso a nuestro vida. Por ejemplo si cada vez deseamos tener un estándar de lo mejor, haremos lo posible e imposible para que nuestra meta sea cumplida y de allí en adelante sea ganancia para nosotros. Permíteme ejemplificarte cada uno de los conceptos que a continuación te presentare.
Ahora sí entremos en materia, el costo estándar es una herramienta de utilidad utilizada para evaluar los desempeños y a su vez ayuda a un control de un presupuesto específico, es decir, cuando implementamos la teorías del estándar estaremos en una constante evaluación para establecer parámetros que nos indicarán el instante en el cual debemos mejorar para obtener mayor beneficio sin una utilización de recursos exagerada. Así como también, El uso de estándares ayuda también a presupuestar la utilidad y flujo de efectivo debido a que permite anticipar las necesidades de recursos futuros. Por ejemplo, si como estudiantes de ingeniería de construcción civil nos presentan una serie de exigencias que nos conducen a la creación de maquetas, las cuales requieren de materiales que superan el presupuesto semanal ¿qué haríamos? ¿Te arriesgarías a alterar tu presupuesto o no cumpliría con lo exigido?, las respuestas a estas interrogantes requieren de una evaluación de tu costo estándar.
Cuando existe estas pequeñas situaciones que te llevan a una alteración de tus lo que deseas, se le llama variaciones las cuales te permitirán evaluar tus actividades y corregir lo necesario, además debemos comprender la existencia de estándares deseado, ideales y alcanzables. Continuemos… en el ejemplo anterior existirá una variación que involucra en lo estipulado para materiales educativos que deberán ser evaluados por lo siguiente.
Supongamos que, para la realización de la maqueta tenemos un costo estipulado de 8,07 Bs por cada uno (c/u), mientras que el precio real de cada material es 9 bs c/u y la cantidad real que necesitamos comprar es de 160.000 hojas (x producto). Tenemos la siguiente formula que nos permitirá reconocer en realidad cual sería nuestra variación
Variación de Precio de Materiales (V.M.) =(Precio unitario Real - Precio Unitario Estándar) x Cantidad Real comprada
Sustituimos nuestra fórmula V.M = (9 bs/H – 6 bs/H) x 160 H= 480 bs
Con esta información podemos inmediatamente determinar que por la cantidad total comprada poseemos una diferencia de alteración negativa, la cual debemos considerar en la ejecución de futuros presupuestos y de esta manera evaluar si la compra ideal de nuestros materiales beneficiara la ejecución de la maqueta o simplemente ha sido una variación innecesaria. Este tipo de verificación se debería realizar en cada uno de los costos generados en la vida, ya que a través de ella podemos reconocer si estamos adaptados solo a la compra en materiales en un mismo lugar o que dicha adquisición ha sido desfavorable, debido a que la calidad de ellos disminuye y se necesitó mayor cantidad.
Por ejemplo, si en el momento que se ejecutó el presupuesto estándar se promedió que la cantidad de hojas “permitidas” para la realización 3 proyectos sería de 130, pero que en realmente se compró 160, podemos verificar que aconteció para esta variación, a través de la eficiencia.
Teniendo lo planteado anteriormente, vamos a utilizar la fórmula de eficiencia en los materiales.
Variación de eficiencia (V.F)= (cantidad real utilizada – cantidad permitida) x precio unitario estándar
Tenemos que, V.F = (160 hojas – 130 hojas) x 6 Bs. = 180 bs
Esto nos indica que por cada proyecto realizado, se obtuvo una variación negativa, debido a que, se implementó mayor cantidad de materiales a un precio no considerado, además que dichos materiales no poseían la calidad necesaria.
Ahora bien, si en nuestro día a día se aplicara las ciencias contables específicamente el costo estándar, no encontraríamos en una evaluación constante de aquel dinero “invertido”, debido a que, con un estándar debe ser una medida de los recursos apegada a la realidad, de manera que sea factible su alcance. Es decir, si poseemos presupuestos superiores a los que en realidad necesitamos siempre estaremos atentos de aquellos desembolsos de dineros innecesarios, cuando la realidad de aplicar este tema es la utilización de menores recursos y mayor beneficio, lo que nos lleva a una vida llena de eficiencia.
Todo ello, nos permitirá un ahorro consiente de cada actividad y el aprovechamiento de cada recurso teniendo en cuenta la economía de cada país.
Referencia bibliográfica consultada.
Contabilidad de costos. Una herramienta para la administración de empresas. Colección Docencia Universitaria.
