Si deseas ser más productivo. Entonces no te pierdas esta serie de consejos prácticos. Que te permitirán sacar el máximo provecho a tu día laboral. Para que así puedas terminar las tareas y proyectos que tengas pendientes.
1. Crear una lista de pendientes.
Crear una lista de pendientes es algo que a mí me funciona de maravilla con el pasar de los años. Pues me permite comenzar el día bien enfocado. Sabiendo con claridad en que tareas o proyectos debo invertir mi tiempo.
Lo bueno de siempre tener una lista de pendientes. Es que si algo queda a medias puedes colocar esa tarea como prioridad al día siguiente. Siendo entonces que al iniciar tu día laboral podrás atacar esa tarea pendiente hasta terminarla.
En cuanto al momento perfecto para crear la lista de tareas pendientes. Te recomiendo hacerla por la mañana. Ya que es el momento ideal pues no estamos distraídos: haciendo llamadas, respondiendo mensajes, enviados correos electrónicos o atendiendo a clientes.
2. Establece prioridades al trabajar.
En algún punto puedes sentir saturados debido al gran número de tareas o proyectos que tienes por realizar.
Sin embargo para que esto no te atrase, puedas salir adelante y ser más productivo te recomiendo colocar las tareas pendientes por orden de prioridades. A fin de que las más urgentes este de primero en tu lista.
Hacer esto te ayudará a avanzar rápidamente en los proyectos. Pues evitarás desperdiciar tu valioso tiempo en tareas que debes entregar dentro de varias semanas.
3. Coloca plazos anticipados de entrega.
Algo que en lo personal me ayuda para no estancarme en los proyectos. Es colocar plazos de entrega anticipados. Siendo así que me propongo terminar dos o tres días antes el proyecto. A fin de verificar con tranquilidad que todo esté bien.
La ventaja de esto es que al entregar el proyecto estoy seguro que el mismo va según las especificaciones del cliente.
Si tienes entre manos varios proyectos. Te recomiendo hacer esto con los más ligeros. Para que si surge algún imprevisto con el proyecto grande. Tengas el tiempo suficiente para trabajar en el.
4. Aprovechar las horas en las que eres más productivo.
Finalmente te recomiendo aprovechar al máximo las horas en las que eres más productivo. Colocando dentro de ella las tareas que demanden mayor concentración.
En mi caso suele ser más productivo por las noches. Por lo que suelo aprovechar las últimas horas del día para programar o estudiar.
Llegado a este punto espero que estos consejos te puedan ayudar para sacar el máximo provecho a tu día a día. Y poder así terminar todos los proyectos en los que has estado trabajando.
Si desea conocer más sobre el tema. Te invito a leer un artículo más extenso que he escrito sobre como aumentar tu productividad personal.