La política organizacional

Este término se refiere al conjunto de principios, dirigidos a todos los integrantes de una organización, los cuales permiten por medio de su ejecución el logro de los objetivos establecidos proporcionando así la consumación de las estrategias planteadas.

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La misma establece los fines de una empresa independientemente de la actividad que esta realice, su principal objetivo es encaminar la toma de decisiones dentro de la organización.

TIPO DE POLITICAS

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Dentro de una organización pueden existir diversos tipos de políticas que van desde las generales las cuales son empleadas en toda la organización y entre las que se pueden mencionar las políticas de seguridad integral, políticas de calidad, etc. igualmente existen políticas especificas que son utilizadas en procesos determinados y tienen un alcance restringido como por ejemplo las políticas de inventario.

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PASOS A SEGUIR PARA LA CREACIÓN DE POLÍTICAS

1. Concepción, diseño y desarrollo: consiste en determinar los recursos y medios disponibles a través de la elaboración de un plan o planes basados principalmente en los objetivos de la empresa.
2. Validación y aprobación: en este punto se requiere que la política creada este en concordancia con los fines fundamentales de la organización para que pueda tener validez y se proceda a su aprobación.
3. Divulgación a todos los niveles: hacer llegar a todos y cada uno de los miembros de la organización la política aprobada utilizando medios de comunicación idóneos para garantizar un alcance total.
4. Cumplimiento y vigencia: es trabajo de los altos mandos jerárquicos de una organización realizar constantes revisiones de las políticas creadas para garantizar así su cumplimiento y vigencia en todas las áreas de la empresa.

Para la creación de estas políticas se deben tener en cuenta ciertos aspectos que las pueden hacer más efectivas en cuanto a su entendimiento por parte de la población a las que van a ser aplicadas:

• Sencillez y lenguaje claro: si bien es cierto se deben redactar en un lenguaje técnico, el mismo debe emplear términos de fácil comprensión para el lector.
• Flexibilidad y disposición para ser transformada en el transcurrir del tiempo: deben poseer características que le permitan adaptarse a los cambios.
• Deben ser definidas aplicadas y consumadas.

VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACION DE POLITICAS EN LA ORGANIZACIÓN

La aplicación de una buena política empresarial puede generar infinidad de beneficios, entre los cuales se encuentran:

• Control y rápida acción en la delegación administrativa de autoridad.
• Delimita el campo de acción en la toma de decisiones y realización de actos administrativos por parte de los empleados de la organización.
• Brinda una visión más clara de situaciones que puedan afectar a la empresa permitiendo así adelantarse en la búsqueda de posibles soluciones para afrontarlas.
• Brinda a los trabajadores igualdad y seguridad.

¿QUÉ PASA SI NO HAY POLÍTICAS EN UNA ORGANIZACIÓN?

Julio García y Cristóbal Casanueva, autores del libro "Prácticas de la Gestión Empresarial", definen la empresa como una "entidad que mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos empleados y la consecución de unos objetivos determinados" .

En referencia a lo expresado por el autor antes mencionado para que una empresa pueda existir todos sus elementos deben sincronizarse para que se puedan alcanzar los objetivos planteados.

He aquí la importancia de las políticas dentro de una organización, ya que si no existieran cada miembro de la empresa trabajaría en función de sus objetivos personales, no tendrían una guía de acción y tomarían decisiones importantes bajo su propio criterio dejando a un lado las metas principales de dicha organización, y esto se traduciría en desequilibrio total en el ámbito empresarial.

EJEMPLOS DE POLÍTICA ORGANIZACIONAL

La empresa BIMBO es un ejemplo de aplicación de políticas generales, ya que la misma tiene una política de calidad basada en la norma ISO9001 que le permite ofrecer a sus clientes productos de excelente calidad y manteniendo sus certificaciones constantemente actualizadas.

De igual manera existen otras empresas como la COCA - COLA, que tienen políticas de calidad, seguridad, medio ambiente y salud, mundialmente reconocidas las cuales le han permitido mantener una posición estable en el mercado y brindándole excelentes productos a sus clientes y tomando en cuenta de esta misma forma prevenciones en cuanto al impacto que genera en el medio ambiente.