Les voy a dar un consejo para lidiar con tantas contraseñas; creen una contraseña maestra, segura, de por lo menos 8 caracteres, que incluya mayúscula y números, esta contraseña la van a memorizar, no la anoten en ninguna parte ni compartan con nadie por ninguna razón. Esta contraseña maestra la van utilizar con su cuenta de correo principal y otras importantes, adicional crean en su cuenta de correo principal, un archivo con todos los otros usuarios y contraseñas de todas las otras cuentas que manejan.
En un equipo de uso doméstico que utilizan varias personas, es bueno y recomendable crear una cuenta de usuario para cada uno, esto ayuda a que cada quien organice sus cosas como quiere; su fondo de pantalla, sus programas preferidos, sus favoritos en el navegador. Otra ventaja es la seguridad; tanto en la administración del equipo como en el manejo de los datos; ya que por ejemplo a los niños se les crea una cuenta limitada, esto evita que dañen el sistema, también evita que pueda acceder a los datos de las otras cuentas. En mi artículo “Compartiendo mi computador con los niños” detallo cómo crear una cuenta para cada usuario en Windows.
En un equipo o estación de trabajo corporativo, es indispensable manejarse por sesión y usuarios independientes para cada empleado, hay diferentes opciones para implementar esto, dependiendo del tamaño de la empresa y del valor que tienen los sistemas informáticos en la operación y administración de la misma. Siempre está disponible la forma sencilla, crear un usuario local (del mismo equipo) para cada persona que utiliza el computador. Existen otras opciones más avanzadas, una de ellas y fácil de implementar ( no se requiere conocimiento avanzado ) es la de los grupos de trabajo, se toma un equipo como servidor (no exclusivo para ello), allí se crean todos los usuarios y se comparten las carpetas con las asignaciones correspondiente de acceso y seguridad para cada usuario, esto permite que varias personas compartan información con seguridad y se puede establecer responsabilidades sobre lo que hace cada uno. Otra opción más avanzada (si requiere conocimiento especializado) es la de implementar un directorio en un servidor dedicado con Windows Server, alguna distribución para servidor de Linux u otro. Si necesitas ayuda con esto, escribeme a mi twitter @tonino_ve
Algo muy importante es que las contraseñas no tienen pareja, ni jefes, ni amigos; las contraseñas son de uso privado, cada quien debe tener su usuario y contraseña, no deben compartirse, esto es sumamente importante en el área laboral, usted no debe compartir su contraseña ni con su compañero de trabajo ni con su jefe, no importa que el acceso de la otra persona sea el mismo o superior, el detalle está en que cada cuenta identifica quién realiza qué cosa, por lo tanto si su compañero de trabajo utilizando su usuario comete un error o fraude, será usted el responsable de ello.
Edición: 1ra / Lenguaje: español / serie: Tips informáticos para todos
Contenido de creación Original
Imágenes propias y otras tomadas de pixabay