Los CMS: Gestores de contenido más usados en páginas web.
Si se busca abrir una tienda online, editar un blog o crear una comunidad en Internet, es imprescindible saber qué es un Sistema de gestión de contenido (CMS en inglés) y cuáles son sus funciones.
Estos son programas informáticos para editar páginas en Internet sin necesidad de conocimientos en programación que facilitan a cualquier persona la edición de contenidos en la Red.
Se han convertido en herramientas imprescindibles para desarrollar proyectos personales y empresariales y de ahí viene la importancia de conocerlos y utilizarlos en la actualidad.
En este artículo describimos algunos de los sistemas más importantes, que permiten crear una gran variedad de proyectos como un sencillo blog personal o páginas empresariales que integran tiendas online.
El CMS en la gestión de contenidos: ¿Qué es y para qué se utiliza?
Un CMS (Content Management System) o Gestor de Contenidos es un programa informático que permite crear páginas web y administrar el aspecto y contenidos de la misma en forma independiente, a través de una interfaz que puede ser de uso más o menos intuitivo.
Estos programas han permitido una evolución de los portales de Internet desde simples páginas estáticas hacia blogs, redes sociales y tiendas en línea de uso más dinámico y participativo que aprovechan el tráfico de Internet para la difusión de contenidos y las ventas entre otras posibilidades.
Actualmente existen alrededor de 300 alternativas de Gestores de Contenidos en el mercado, que pueden ser software libre o de pago.
Todos ellos tienen plantillas que permiten una implantación sencilla en formato y estructura del contenido sin conocimientos de programación, con plugins que permiten implantar distintas funcionalidades a nuestra página.
Todo esto da una flexibilidad sin precedentes con posibilidades de desarrollo casi ilimitadas.
Estos programas están pensados para cubrir las siguientes funciones:
• Crear blogs personales o corporativos
• Mostrar galerías de imágenes
• Facilitar la creación de páginas tipo wiki
• Administrar comunidades mediante foros
• Utilizar webs para comercio electrónico
• Desarrollar plataformas de enseñanza en línea
• Crear aplicaciones para móviles (apps)
• Generar páginas web dinámicas e interactivas con contenido digital multimedia
• Reducir el tamaño de las páginas para descarga
• Minimizar los costes de gestión del portal al eliminar el proceso de maquetación y administración por un programador
Debido a la cantidad de cosas que se pueden desarrollar con estos sistemas, es importante entender bien el proyecto que se quiere desarrollar para implantar el sistema que mejor cubra las necesidades de nuestro portal web y posicionarlo bien en los buscadores desde el punto de vista SEO.
En líneas generales, todos los sistemas de gestión de contenidos (CMS) funcionan a través del servidor web que aloja nuestro portal; y el acceso a la interfaz se realiza mediante un navegador
La elección de la plataforma correcta es importante para esto, cada una tiene particularidades que se deben entender bien para escoger aquella que se adapte mejor a las necesidades del proyecto.
Existen muchos tipos de CMS de acuerdo a la función que queramos dar a nuestra página web y con tantas opciones disponibles para gestión de contenidos, escoger el más adecuado puede ser una tarea difícil.
Entonces el criterio de mayor peso a la hora de elegir un CMS debe ser el ámbito de aplicación del programa elegido y no perder de vista nuestras necesidades en el proyecto.
Cada Gestor de Contenidos (CMS) suelen enfocarse sobre un ámbito de aplicación concreto que suele estar entre los siguientes:
Web Content Management.
El sistema se centra en la creación y gestión de contenidos para Internet, por lo que es importante el acceso de varios redactores o administradores al programa mediante un control de permisos.
También es importante la publicación multimedia para optimizar la página web, una amplia gestión de autorías, búsquedas de texto completo, administración de noticias y presentar contenidos en varios idiomas.
Se trata de programas enfocados a la creación de una web informativa clásica con contenidos más o menos estáticos.
Blog Publishing/News.
Es el formato de blogging por excelencia donde es relevante todo lo referente a edición y publicación de contenido, estructura de vínculos para optimizar la página web, categorización del contenido y conexión con redes sociales junta a posibilidades de programar publicaciones para visualizarlas en diversas plataformas como por ejemplo los teléfonos móviles.
Estos programas están enfocados a la creación de bitácoras en línea que pueden ser proyectos personales o empresariales.
Social Publishing/Community.
Son programas centrados en el desarrollo de comunidades online de personas con intereses comunes, donde la participación e interacción de los miembros es importante para el desarrollo del proyecto.
Gestores de contenido más populares.
Aunque en este artículo hay Gestores de Contenido que no son CMS clásicos sino servicios en línea, es necesario reseñarlos debido a su popularidad y facilidad de implementación para diversos proyectos. Uno de los casos más llamativos es el de la plataforma Blogger.
Pasamos a describir de forma general cada uno de ellos con sus ventajas y desventajas tomando en cuenta su facilidad de uso e implementación.
Blogger.
https://www.blogger.com/about/?hl=es
https://support.google.com/blogger/?hl=es#topic=3339243
Blogger no es un CMS clásico sino un servicio online alojadoen la nube (cloud) desarrollado por Google que permite crear un blog y administrarlo.
Para utilizarlo no hace falta descargarlo ni instalarlo en un servidor ya que todo está alojado virtualmente por defecto en los servidores de Google.
Se trata de un servicio muy flexible que ofrece cada día más funcionalidades por lo que se ha convertido en una de las opciones más utilizadas para crear bitácoras en línea. Aunque está pensada para proyectos personales, existen empresas que utilizan esta plataforma en proyectos de blogs corporativos.
Como muestra de lo afirmado arriba les dejo esta lista para que lo miren en profundidad y vean que es posible usar Blogger en proyectos empresariales.
https://blogs.20minutos.es/amorin/2007/12/21/los-10-blogger-con-maas-audiencia/
Entre las características de Blogger tenemos:
• No hace falta tener conocimientos de programación para usarlo
• Manejo fácil e intuitivo
• Curva de aprendizaje similar a la de Wordpress
• Posibilidad de usar dominios personalizados
• Amplio diseño de plantillas
• Diseño adaptado para visualización en teléfonos móviles
• Restricciones de acceso: público o restringido
• Categorización de contenidos por fechas y temáticas
• Se puede permitir comentarios en los artículos
• Integración fácil a Google Analytics
• Permite publicación mediante apps y correo electrónico
• Se puede monetizar el blog integrándolo a Google Adsense y Amazon Associates
• Permite la administración de múltiples autores
• Se puede integrar a la red social Google+
• Permite añadir imágenes y vídeos al contenido
Por el contrario, tiene la desventaja de no ofrecer la opción de crear proyectos distintos a un blog y de ser un servicio en línea que puede desaparecer o cambiar las condiciones de uso. También la cuenta puede ser suspendida a criterio del administrador del servicio, y en el fondo tendremos un proyecto que nunca controlaremos del todo.
Wordpress.
https://wordpress.org/
https://es.wordpress.org/
Wordpress es el CMS de código abierto más utilizado del mercado. Fue concebido originalmente como sistema de blogging, y en la actualidad cuenta con extensiones que lo convierten en un sistema de gestión flexible que permite crear proyectos complejos como una tienda online integrada a plataformas de pago.
Es un sistema con gran versatilidad gracias a una gran cantidad de plantillas y complementos que permiten utilizarlo para casi cualquier proyecto web que se presente. Desde un blog hasta una página corporativa integrada a un CRM.
Entre sus ventajas tenemos:
• Fácil y rápida instalación, actualización y personalización.
• Gran variedad de plantillas y widgets gratuitos
• Actualizaciones automáticas
• Cuenta con herramientas de publicación y gestión para soluciones móviles
• Genera URL amigables
• Interfaz web muy intuitiva
• Comunidad de soporte amplia
• Sistema de código abierto
• Eficaz implementación en comercio electrónico mediante Woocommerce
• Soporte de una gran comunidad en diversos idiomas
Sin embargo, cuenta con las siguientes desventajas:
• Por su popularidad se ha convertido en blanco favorito de cibercriminales
• Los plugins suelen tener fallos de seguridad
• Rendimiento y estabilidad limitados con mucho tráfico
• Necesidad de realizar copias de seguridad por los problemas que plantea en este sentido
• Plantea mayores exigencias al servidor ante aumentos de tráfico por lo que la estabilidad de la web puede quedar comprometida
• No es una opción adecuada para proyectos multidominio complejos en varios idiomas
Joomla!
https://www.joomla.org/
https://www.joomla.org/3/es/
Joomla es el Segundo CMS más utilizado en el Mundo y es un sistema de código abierto orientado por igual a usuarios amateurs o expertos. Se caracteriza por un diseño de software completamente orientado a objetos.
Entre sus ventajas tenemos:
• Permite crear, modificar o eliminar contenido de manera sencilla mediante un panel de administración
• Creación de plantillas personalizadas
• Amplios archivos de diseños y extensiones
• Soporte en varios idiomas
• Opciones de personalización muy amplias
• Desarrollo de extensiones con aplicación en proyectos comerciales
• De uso intuitivo
• Amplia comunidad de soporte en diversos idiomas
• Implementación relativamente sencilla
• Curva de aprendizaje corta
Entre sus desventajas tenemos:
• Carencias en la gestión de derechos de autor
• Algunas extensiones son de pago
• Hay actualizaciones que no son automáticas
TYPO3
TYPO3 es, junto a Wordpress, uno de los CMS de código abierto más conocidos que permite gestionar contenidos de forma muy completa y está pensado para uso corporativo.
Entre sus ventajas tenemos:
• Permite desarrollar páginas web con estructuras multinivel
• Es extensible por módulos de gestión de diversos aspectos del proyecto
• Opciones amplias de personalización
• Permite administrar derechos de publicación y edición
• Cuenta con extensiones que lo hacen un programa seguro y versátil
• Comunidad de soporte amplia y muy activa en su desarrollo
Sin embargo, cuenta con la desventaja de tener una instalación complicada en un proveedor de servicios de Internet.
Drupal
https://www.drupal.org/
https://drupalcommerce.org/
Es un programa de código abierto que fue desarrollado originalmente como tablón de anuncios para estudiantes y ha evolucionado hasta convertirse en un CMS popular.
Parte de una instalación básica con un módulo multifunción para el desarrollo de webs sociales como weblogs, foros y nubes de etiquetas, que se puede ampliar módulos adicionales.
Es ideal para proyectos basados en comunidades de pequeño y mediano tamaño, y su gran número de extensiones permite utilizarlo también para diseñar páginas corporativas con estructuras multidominio.
Entre sus ventajas tenemos:
• Instalación sencilla del módulo básico
• Cuenta con más de 36 mil módulos de extensión
• Ideal para el desarrollo de comunidades de usuarios
• Alto grado de personalización
• Permite crear portales corporativos con estructuras multidominio
Como desventajas podemos señalar que su configuración es compleja y requiere conocimientos técnicos, una falta de compatibilidad con versiones anteriores del programa, los módulos adicionales deben instalarse vía FTP y la actualización de las extensiones puede ser dificultosa.
Por último, señalaremos la existencia de otros programas como Contao y Adobe Dreamweaver que también son populares y cada uno de ellos tienen sus ventajas y desventajas.
Escoger el más adecuado será el reto a superar con ayuda de comparadores como este que ponemos a continuación, que establecen un ranking de acuerdo a las funcionalidades de cada programa.
Con la ayuda de este ranking, junto con el establecimiento dee los objetivos a alcanzar con la página de Internet a editar, se debería poder escoger el Gestor de Contenidos (CMS) más adecuado para el proyecto web.