En estos días es común que nos encontremos con muchas cosas que hacer, y el tiempo no alcanza para tantas actividades, por lo que empezamos a tener problemas de eficiencia. Llevando lo anterior a, que no se cumpla con los objetivos planteados.
En estos casos lo primero que debemos tener claro son los objetivos que se quieren alcanzar, y luego debemos de priorizar las tareas a realizar en función a los objetivos.
Para priorizar las tareas de manera de tener un orden esquematizado de ejecución de estas, existen muchas técnicas; y una de estas, que se utiliza con buenos resultados, es la matriz de Eisenhower.
Por su parte, Dwight David Eisenhower, fue militar activo en la segunda guerra mundial, además fue presidente de los Estados Unidos de América en dos periodos presidenciales (1953-1961). Como militar, en la segunda guerra mundial, fue el comandante en jefe de la operación de desembarco en el norte de África (1942). Luego tuvo como tarea, la organización y dirección del desembarco de Normandía (1944) así como dirigir la ofensiva contra el Tercer Reich a través de Francia y Alemania, hasta el encontrarse con las tropas de los aliados soviéticos en el río Elba (1945). Por lo anterior expuesto, Eisenhower debió desarrollar una forma eficiente de administrar sus actividades, lo cual, en lineas generales dio como resultado una matriz, la cual es reconocida en nuestros días como la matriz de Eisenhower.
La matriz de Eisenhower se realiza sobre una cuadricula de cuatro cuadrantes, donde se clasifican las tareas a realizar en base a su urgencia e importancia, tal como se muestra en la siguiente ilustración:
En el cuadrante I, se colocan las tareas urgentes e importantes; Una tarea es urgente e importante cuando no se puede posponer y se debe hacer de forma inmediata. Estas tareas deben ser resueltas con la mayor prioridad y diligencia posible, cumpliendo así con los objetivos planteados.
En el cuadrante II, se detallan las tareas que no requieren urgencia en su ejecución, pero si son importantes, por lo cual se debe evaluar considerando el tiempo disponible; la forma de realizar dichas tareas para obtener los mejores resultados. Para que las tareas de este cuadrante no pasen a ser del cuadrante "I", se debe desarrollar una actitud proactiva o comportamiento anticipatorio.
En el cuadrante III, se ubican las cosas que se deben hacer de forma urgente, pero que no son importantes; En estos casos lo recomendable es delegar la ejecución de la acción a un tercero, de esta forma se puede tener tiempo y otros recursos para invertir en el cuadrante II; y de ser necesario, poder atender asuntos del cuadrante I.
En el cuadrante IV, se describen las tareas con baja urgencia y baja prioridad. Estas tareas; mientras no se resuelvan las tareas ubicadas en los otros cuadrantes, no se podrán atender. ahora bien, se podrán considerar como en lista de espera, para ser luego atendidas según la disponibilidad de recursos, así como el nivel de urgencia e importancia que luego se le adjudique a dicha tarea. Puede pasar, que algunas de estas tareas se resuelvan, por situaciones externas generadas en el tiempo, por lo cual ya no tendremos que preocuparnos por su ejecución.
Como se pudo observar en lo anterior planteado. La matriz Eisenhower permite valorar las tareas en base a la urgencia e importancia de esta, así como ubicarla en la matriz, para luego controlar su ejecución, en función a los objetivos planteados, consiguiendo con ello la eficiencia en la gestión realizada, pudiendo ser este proceso aplicable para la vida personal, social y profesional.
Hasta aquí doy por terminada esta publicación, espero haya sido de su agrado y utilidad. Me gustaría poder leer sus comentarios con respecto a la publicación.
Gracias por pasar por mi blog.
Referencias consultadas:
https://www.biografiasyvidas.com/biografia/e/eisenhower.htm
https://es.wikipedia.org/wiki/Proactividad
https://adriansanchez.es/como-mejorar-tu-productividad-con-la-matriz-eisenhower/
https://facilethings.com/blog/es/time-management-matrix
https://canasto.es/blog/2013/02/gtd-y-la-matriz-eisenhower