Existe la creencia que las oficinas son sitios de trabajo donde no ocurren accidentes, pero no es así, ya que los empleados que pernotan estadías laborales en ellas, también están sujetos a sufrir lesiones, que por lo general se deben a caídas y tropezones (siendo las causas más comunes), por tanto se debe tener presente varias prácticas de trabajo seguro, que ayudaran a prevenir la ocurrencia de estos accidentes.
A continuación enunciamos varios aspectos, tanto para prevenir accidentes, como para mejorar la ergonomía visual en las oficinas:
• Tener siempre presente que las lesiones padecidas por los trabajadores de una oficina pueden ser de gravedad y no pensar que son intranscendente, porque caeríamos en un error.
• Quizá parezca insólito, pero una de las causas que con mayor frecuencia se identifica en los accidentes, en estos sitios de trabajo, es la negligencia.
• Según estadísticas las lesiones incapacitantes en un 3% corresponden a accidentes en oficinas en un total de 8500 trabajadores, donde generan altos costos, para las empresas
• Existen tres aspectos básicos identificados como potencial para la ocurrencia de accidentes:
1.- Ambiente Nuevo, sin identificación e inspección previa de seguridad.
2.- Empleados Nuevos y personas jóvenes, donde se ha omitido charlas de inducción de seguridad.
3.- Sexo de los Empleados, en ocasiones se omite el sexo y no se delegan funciones acorde al cargo a ocupar.
Las causas más comunes en la ocurrencia de accidente con lesiones son:
.- Las caídas, donde se identifica el sexo femenino como las víctimas más comunes, que padecen de esta causa de accidente.
.- Distensiones por esfuerzos excesivos, casi siempre sucede por movimientos imprudentes.
.- Golpes contra objetos, que se encuentran comúnmente en una oficina, puertas, archivos y otros.
.- Atrapado por, cosas u objetos naturales de la oficina, como cajones, puertas y otros.
Dentro de las recomendaciones para el control del peligro en las oficinas, tenemos:
• Cuidado con pisos resbalosos.
• Acatar las normas de diseño arquitectónico en cuanto a la apertura de las puertas con un giro semi-radial con dirección interna.
• Las puertas y ventanas de vidrio deben poseer diseños o motivos.
• Los enchufes deben contar con un tercer elemento o polo para puesta a tierra.
• El diseño de los escritorios debe ser sin aristas puntiagudas.
• Los cables para electricidad en el uso de los equipos no se deben apilar.
• Siempre mantener en buen estado los pasamanos, peldaños y escaleras en general.
• En cuanto a los pisos, éstos siempre debe estar desengrasados limpios y en buen estado.
• Las conexiones eléctricas, así como los teléfonos deben estar colocados de tal forma que no sobresalgan en los pasillos, evitando el rose del personal.
• Los equipos de oficinas como sillas, escritorios y otros deben estar en buen estado.
• Las conexiones eléctricas deben encontrarse en buen estado
Hábitos de seguridad para prevenir riesgos y peligros en las oficinas:
• Debe existir orden en el personal al caminar por los pasillos, adoptando hábitos, como de mantener su derecha al desplazarse.
• Al utilizar las escaleras, deben llevar una mano libre en el pasamano y mantener el lado derecho.
• Prohibido patinar sentado con la silla, es decir, desplazarse con movimientos bruscos de un lado a otro.
• Es una práctica de mala costumbre el apoyarse en el espaldar de la silla y poner los pies sobre el escritorio, por tanto se debe evitar y prohibir esta acción.
• La silla no es escalera, así que no debe ser tomada para alcanzar objetos distantes.
• En la oficina se debe reglamentar que el personal nunca mueva el
• Se debe evitar dejar cajones abiertos después de la laborar con él, así como abrir un solo cajón a la vez.
• Evitar dejar materiales apilados o almacenados en las oficinas.
• Los útiles y artículos deben ser almacenados en lugares que no estorbe y que no presenten peligro de caída, pudiendo accidental a alguien.
• Debe ser una norma que sea el personal de mantenimiento, bajo supervisión, quien repare cualquier peligro observado.
• Todo centro de trabajo, por muy pequeño que sea, debe poseer un plan de emergencia de la instalación y darlo a conocer a su personal.
Ergonomía visual en el centro de trabajo
• La visión es nuestro sentido más valioso y el cual se encuentra en constante uso cada minuto que estamos despierto. Por tal motivo debemos cuidarlo del trastorno visual que aparece luego de un continuado periodo de esfuerzo.
• El éxito de la ergonomía visual en el centro de trabajo, se basa en controlar dos variables: la iluminación y el uso de las computadoras.
• La iluminación es un factor que nos permite lograr el bienestar mental y físico, debido a que influye en la forma en que percibimos el medio que nos rodea. Esta iluminación puede ser: luz natural o luz artificial
• La distribución del mobiliario se debe ser colocada de forma estratégica en las oficinas, evitando que la sombra producida por la luz no afecte la actividad que realiza el empleado.
• La luz natural es la más deseable, pero si es intensa y brillante, puede causar fatiga emocional y descenso del rendimiento. si ésta afecta al trabajador, se puede controlar mediante dispositivos como cortinas o persianas.
• La iluminación artificial tales como luces fluorescentes, permiten controlar la brillantes y el reflejo y son las recomendadas en las normas de diseño.
• Para prevenir los efectos causados por el computador, se debe tomar en cuenta controlar: brillo, posición frente a la pantalla, reflexión y trabajos de alta exposición.
Para prevenir estos efectos en el uso de las computadoras, tenemos:
• Si el usuario observa titilar la pantalla como una vieja lámpara fluorescente, se debe reducir el brillo de equipo.
• Si se realizan trabajos por largos espacios frente a al computador, se recomienda tomar descansos para relajar la vista, esto ayudado con respiraciones profundas durante el descanso.
• Para eliminar el efecto reflexión se recomienda un filtro protector antibrillo, además ajustar la pantalla de tal forma que no se refleje con el computador apagado.
• Se recomienda gotas humectantes oftalmológicas, aún más si se usa lentes de contacto, al realizar trabajos intensos a corta distancia del computador, ya que se tiene la tendencia de parpadear menos.
Espero nos sigamos escribiendo y leyendo en el futuro próximo.
Saludos…
