Que tal amigos de Steemit,
Continúo compartiendo mi experiencia para materializar una idea (proyecto), en esta publicación comenzamos con un ejemplo para conjuntar la información, este ejemplo es material, tangible, y es buen ejemplo para que comiencen a practicar con algún proyecto que tengan en mente.
En esta publicación comenzaremos con el punto No. 1 CONJUNTAR LA INFORMACIÓN, describiéndose a continuación:
"EJEMPLO"
- CONJUNTAR INFORMACION:
1.1 DESARROLLO DOCUMENTADO DE REQUISITOS.
a) Repintado (2 lados) de portón de acceso principal, que está fabricado con lámina y perfiles de fierro comercial, dimensiones 5.00 m. de ancho, 3.00 m. de altura, por medio de pintura de esmalte alquidalico color negro mate, marca PINT… o equivalente, a dos manos (espesor de cada mano 2 mils = 0.002” = 0.0508 mm. = 50 micrones), previa limpieza manual-mecánica sin retiro completo de la pintura existente (asentar pintura existente), sin resane de oquedades o abolladuras, pintura aplicada con brocha de pelo de 4”. Incluye limpieza con retiro de material sobrante.
b) Recursos económicos: SIN INVERSION COMPROMETIDA, NI IDEA ESTIMADA DEL COSTO.
c) Compromiso (Contrato): PERSONAL.
d) Staff (Participantes) de la organización del proyecto, y como interrelacionan: MI HERMANO Y YO.
e) Factores externos (reglamentos, autoridades, permisos, etc.): NINGUNO PORQUE SE PINTA MANUALMENTE SIN COMPRESOR Y PISTOLA (EN LA MAYORIA DE LOS PAISES NO AFECTA LAS LEYES AMBIENTALES).
f) Éxito (resultado de proyecto, negocio, etc.): SATISFACCION PERSONAL DE RENOVACION Y MANTENIMIENTO A MI INMUEBLE.
1.2 PLANEACION: Por cuestiones de acotar la fecha, y considerando que aprovecharemos el fin de semana, se propone trabajar el sábado.
SE DESARROLLA EL PLAN DE PROYECTO.
-Fecha de inicio: SÁBADO 24 FEBRERO 2018 POR LA MAÑANA.
-Fecha de terminación: SÁBADO 24 FEBRERO 2018 POR LA TARDE.
-Tiempo estimado: 6 HR.
-Staff: 2 PERSONAS.
-Herramientas: LIJADORA ELÉCTRICA ORBITAL BASE RECTANGULAR TRABAJE A 127 V., 2 PLIEGOS DE LIJA PARA AGUA # 80 + 2 PLIEGOS LIJA PARA AGUA DE # 120, EXTENSION ELECTRICA DE 20 M. “PARA EJEMPLO”, (SI NO SE SABE QUE HERRAMIENTA Y/O EQUIPO UTILIZAR, SE RECOMIENDA CONSULTAR EXPERTOS).
-Insumos y cantidades: EL PORTON TIENE UNA SUPERFICIE A RECUBRIR DE 30 M2 (2 LADOS), SI CONSIDERAMOS QUE 1 LITRO RECUBRE 13 M2 A UNA MANO, VER IMAGENES ANEXAS EN EL SIGUIENTE POST, PARA 2 MANOS RECUBRIMOS 6.50 M2 / L., ENTONCES TENEMOS LO SIGUIENTE 15.00 M2 / 6.50 M2 = 2.30 L. + 10% DESPERDICIO = 2.53 LITROS, SE CONSIDERAN LITROS COMPLETOS. POR TANTO SE REQUIEREN 3 LITROS DE PINTURA.
PARA EL ADELGAZANTE Y LIMPIEZA DE LA BROCHA, SE UTILIZA THINNER ESTANDAR, PARA EL CONSUMO DE ACUERDO A MI EXPERIENCIA ES EL 75% DE LA PINTURA, ENTONCES TENEMOS LO SIGUIENTE 2.53 L. X 0.75 = 1.89 L., SE CONSIDERAN LITROS COMPLETOS. POR TANTO SE REQUIEREN 2 LITROS DE THINNER ESTANDAR.
SE REQUIEREN 2 BROCHAS DE PELO DE 4” DE ANCHO, PUEDEN SER ECONOMICAS.
SE REQUIERE TRAPOS VIEJOS DE ALGODÓN PARA NO COMPRAR ESTOPA BLANCA.
-Listado de las tareas a realizar: SE REALIZA LA FRAGMENTACIÓN DE LAS TAREAS SECUENCIALES WBS (WORK BREACKDOWN STRUCTURE). VER IMÁGENES ANEXAS EN EL SIGUIENTE POST.
-Monitoreo: SE DEBE REGISTRAR TODOS LOS ACONTECIMIENTOS SOBRE LAS ACTIVIDADES QUE SE VAN DESARROLLANDO, DOCUMENTANDO O EN NUESTRA MEMORIA DE APRENDIZAJE.
1.3 GESTION (EJECUCION) DEL PROYECTO.
a) Realizar el presupuesto, cronograma, plan de calidad esperada, y los documentos medibles para su control.
-Presupuesto: EN ÉL SE DEBE CONSIDERAR LOS INSUMOS MATERIALES, MANO DE OBRA (CUANDO APLIQUE), DESGASTE DE HERRAMIENTA/EQUIPO, VER IMAGENES ANEXAS EN EL SIGUIENTE POST.
-Cronograma: ESTE ES MUY SIMPLE DEBIDO A QUE SE TRATA DE UN PROYECTO DE UN DÍA, POR LO QUE LO HAREMOS CON ESCALA DE HORAS. VER IMÁGENES ANEXAS EN EL SIGUIENTE POST.
-Calidad esperada: LA NECESARIA PARA OBSERVAR EL COLOR UNIFORME Y APARIENCIA VISUAL AGRADABLE. NO CUMPLIRÁ CON ALGUNA NORMA, PUESTO QUE ES UN PROYECTO PROPIO; SOLO EN EL CASO QUE SEA PARA NEGOCIO, SI DEBE CUMPLIR CON LAS NORMAS QUE APLIQUEN (INVESTIGAR NORMAS EN GOOGLE®).
b) Implementar la metodología de acuerdo a las normas aplicables: PROCESOS SECUENCIALES DE ACUERDO A LA WBS; SOLO EN EL CASO QUE SEA PARA NEGOCIO, SI DEBE CUMPLIR CON LAS NORMAS QUE APLIQUEN (INVESTIGAR NORMAS EN GOOGLE®).
c) Capacitar y dirigir al staff del proyecto: PONERSE DE ACUERDO PARA DIVIDIRSE EL TRABAJO Y/O QUE ACTIVIDADES SECUENCIALES REALIZARÁ CADA QUIEN, Y COMO.
d) Gestionar los recursos materiales, herramientas, equipos, e instalaciones:
-COMPRAR 3 LITROS DE PINTURA DE ESMALTE ALQUIDALICO COLOR NEGRO MATE, MARCA PINT… O EQUIVALENTE.
-COMPRAR 2 LITROS DE ADELGAZADOR (THINNER ESTANDAR).
-COMPRAR 2 LIJAS PARA AGUA # 80.
-COMPRAR 2 LIJAS PARA AGUA # 120.
-COMPRAR UNA EXTENSION DE 20 M. (EJEMPLO).
-BUSCAR DENTRO DE LA ROPA, PLAYERAS DE ALGODÓN.
-CONSEGUIR UNA LIJADORA PRESTADA, O EN SU CASO COMPRARLA (PARA ESTE EJEMPLO NO CONSIDERAREMOS LA COMPRA).
-UTILIZAR UNA CUBETA O BALDE CON AGUA.
-UTILIZAR UNA ESCOBA PARA BARRER EL RESIDUO DE LA PINTURA LIJADA QUE SE ACUMULE EN EL PISO.
e) Establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto, tanto externos como internos del staff del proyecto: COMUNICACIÓN DIRECTA ENTRE DOS PERSONAS.
f) Adaptar los cambios al plan del proyecto: SE PODRÍA CONSIDERAR EL RESANAR LAS ABOLLADURAS/OQUEDADES, PERO EN ESTE CASO NO SE CONSIDERARÁ, OTRO CAMBIO SERÍA SI FALLARA LA ENERGIA ELECTRICA (AUSENCIA POR ALGUNA CONTINGENCIA IMPUTABLE A LA COMPAÑÍA SUMINISTRADORA); POR LO QUE SE TENDRÍA QUE LIJAR MANUALMENTE.
g) Enlistar los riesgos, y una vez identificados implementar acciones para evitarlos.
-RIESGO 1: EVITAR EXTENSIONES EN MALAS CONDICIONES O TRABAJAR CON CABLES VIVOS (SIN CLAVIJA), COMPRAR EXTENSION SI ESTÁ EN MALAS CONDICIONES PAR EVITAR CORTO CIRCUITO, O ELECTROCUTARSE.
-RIESGO 2: INTOXICACION POR INHALACION DE LOS VAPORES AL MEZCLAR LA PINTURA Y EL ADELGAZADOR. UTILIZAR CUANDO MENOS UN CUBREBOCAS.
-RIESGO 3: ELECTROCUTARSE POR EXCESO DE AGUA AL LIJAR. APLICAR AGUA DIRECTAMENTE AL PORTON AL LIJAR Y ENJUAGAR, NUNCA DIRECTAMENTE A LA BASE DE LA LIJADORA ELECTRICA.
-RIESGO 4: ELECTROCUTARSE POR EXCESO DE AGUA POR LLUVIA. EVITAR LIJAR SI ES QUE LLUEVE.
h) Gestionar a los vendedores y proveedores. NO APLICA PARA ESTE EJEMPLO.
i) Documentar las lecciones aprendidas, para la mejora de los procesos del proyecto: SE DEBE REGISTRAR TODOS LOS APRENDIZAJES SOBRE LAS ACTIVIDADES QUE SE VAN DESARROLLANDO, DOCUMENTANDO O EN NUESTRA MEMORIA DE APRENDIZAJE.
j) Acción Correctiva, aplicar los recursos para realizar nuevamente los procesos con efectividad, cero errores. CORREJIR LOS PROCESOS (COMPONENTES) MAL EJECUTADOS.
k) Acción preventiva, directriz para reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto. EJECUTAR CORRECTAMENTE LOS PROCESOS (COMPONENTES).
l) Reparación de defectos, la identificación de un defecto en un componente del proyecto, reparación o remplazo del componente. CORREJIR LOS PROCESOS (COMPONENTES) MAL EJECUTADOS.
1.4 MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso que consiste en monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos del plan. NO APLICA PARA ESTE EJEMPLO.
1.5 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.
Realizar el Control Integrado de cambios es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los procesos del proyecto. NO APLICA PARA ESTE EJEMPLO.
1.6 CERRAR PROYECTO O FASE.
Cerrar Proyecto o Fase es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. NO APLICA PARA ESTE EJEMPLO.
Bueno, quedan pendientes por publicar los siguientes puntos:
2.-ALCANCE (MAGNITUD, IMPORTANCIA, ENVERGADURA, ESPECIFICACIONES, ETC.).
3.-TIEMPO.
4.-COSTO.
NOTA: DE ESTOS DOS ÚLTIMOS SE OBTIENE EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO O DURACIÓN DEL PROYECTO EN FUNCIÓN DEL COSTO Y VICEVERSA.
5.-ADQUISICIONES O COMPRAS.
6.-CALIDAD.
7.-RECURSOS.
8.-RIESGOS.
9.-COMUNICACIÓN.
10.-SATISFACCIÓN.
Me despido de Ustedes, esperando sus comentarios.
