En las estructuras de las empresas no existe un modelo predeterminado a seguir. Por tanto, las organizaciones deben adoptar las estructuras más notables, para lograr los objetivos y metas industriales, en concordancia con los escenarios Preponderantes. Además, deben estar dispuestas a modificar estas estructuras conformen cambien los escenarios. De allí que presentamos algunos factores que permiten o facilitan la elección:
1.- Estabilidad del ambiente
Cuando se establecen y determinan los objetivos principales de la empresa es con el fin de permanecer el negocio en marcha en el tiempo, por tanto se hace estrictamente necesario contar con una estructura organizacional flexible, que se ajuste fácilmente a los cambios experimentados por las circunstancias, en concordancia con el ambiente que la rodea. De allí que se deben tomar en cuenta varios factores, que por su comportamiento, son cruciales en la elección de la estructura organizacional; en tal sentido se debe estudiar: el mercado, los clientes, situación económica y financiera de la región, la política, las restricciones legales, así como la tecnología disponible en el sector.
2.- Tamaño
El tamaño debe ser bajo el eslogan de descentralización en unidades con divisiones de operaciones más pequeñas, para hacerlas más provechosas y evitar la centralización y burocracia, ya que esta última impide que los cambios se sucedan de forma exitosos.
3.- Cultura
Esta sin duda, viene dada por el personal disponible en la empresa y que en estrategias previas a la estructura, se debe trabajar de forma muy sigilosa, de tal forma que un cambio inesperado pueda ser superado por nuestro personal, ya que se ha capacitado para tal efecto.
4.- Mercado interno de mano de obra
El recurso humano, quizá sea el elemento de los factores de producción más destacado dentro de las organizaciones. Es por ello, que se hace necesario la disponibilidad de profesionales y mano de obra calificada, que garantice el éxito de la empresa. Un profesional altamente calificado se hará responsable de la dirección, es más los profesionales esperan contar con un alto grado de autonomía y trabajar en estructuras más flexibles.
5.- Tecnología de operaciones
Para nadie es un secreto que en pleno siglo XXI, la tecnología se ha posicionado en el mercado con pasos agigantados, donde las empresas deben correr a la par con sus avances y no quedar así en la obsolescencia. Un ejemplo típico de esto es la incorporación de los puntos de venta, que agilizan las transacciones en los intercambios de bienes, así como los diversos sistemas de información y control, que reposan en la informática, haciendo el mundo empresarial más fácil y competitivo.
6.- Poder
Los cincos tópicos anteriores son racionales, no siendo así el poder, más sin embargo no se le resta importancia al considerarlo en la elección de la estructura, debido a que, el poder interno y la política, con individuos o grupos queriendo obtener el control de la empresa, significa que el diseño de estructura está para reforzar la posición del grupo más poderoso. No obstante al existir un conflicto con las necesidades racionales de la organización para sobrevivir y cambiar en un ambiente dinámico, es posible que quienes detengan el poder pierdan el empleo.
