La necesidad de obtener datos reales y concretos acerca de su funcionamiento, ha llevado a las empresas a invertir grandes cantidades de dinero para implantar sistemas de controles. Sistemas que garanticen protección y seguridad a sus activos, información financiera y administrativa exacta y veraz. La Inversión se justifica a la hora de la toma de decisiones en la continuidad de sus procesos, con una retroalimentación constante e información confiable, proveniente de buenos métodos de control interno. En la medida que las organizaciones crecen en estructura física, así mismo, las operaciones aumentan su complejidad, igualmente las transacciones se multiplican.
En concordancia con la utilización de un sistema interno, como base de control interno, se integran un conjunto de planes, métodos, procedimientos, deberes y responsabilidades que tienen por objetivos y metas, asegurar que los activos estén debidamente protegidos, que los registros contables sean fidedignos, que se promueva la eficiencia operacional y que las actividades de las entidades se desarrollen eficazmente.
El control interno ha causado numerosos problemas, en muchas oportunidades, por su ineficiencia. Por tal motivo es necesario que la administración, como ciencia, técnica y/o arte, tenga claro en que consiste el control interno, para que pueda actuar al momento de su implantación.
Hoy por hoy, las organizaciones realizan continuamente fiscalizaciones de todos los procedimientos que en ellas se ejecutan. Siendo indispensable realizar estudios que permitan evaluar las operaciones desarrolladas, determinar las responsabilidades de los empleados y disminuir posibles fallas, para solventar los problemas existentes.
Diremos entonces que el control interno es una herramienta que se utiliza con el fin de describir las acciones adoptadas por los directores, gerentes o administradores en la evaluación y monitoreo de las operaciones de las organizaciones.
Uno de los objetivos más importantes del control interno, es la fiscalización de los activos circulantes (efectivos, cuentas por cobrar e inventarios); llevar a cabo las diferentes cuentas que lo integran, asegurando así una mejor administración y evitando errores, fraudes, descuido y desperdicio.
Las organizaciones que no apliquen controles internos adecuados, corren el riesgo de tener desviaciones en sus operaciones, por ende, las decisiones tomadas, posiblemente, no sean las más acertadas e incluso podrían llegar a una crisis operativa. Bajo este enfoque, es recomendable que las empresas implanten con seguridad el control interno, haciendo énfasis en su patrimonio, para lograr garantía y estabilidad financiera.
Si partimos de una entidad grande y compleja, mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno. En tal sentido, conviene acotar que existen dos tipos de controles internos (administrativo y contable). El control interno administrativo no está limitado al plan de la organización y procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión. Entonces el control interno administrativo se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por el ente.
En el ámbito contable se denomina control interno al plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa, con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables.
Estos tipos de controles brindan seguridad razonable: Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o específicas de la gerencia; se registran los cambios para mantener un control adecuado y permitir la preparación de los estados contables; se salvaguardan los activos y sus registros son comparados con las existencias. Consecuentemente, la administración es responsable del control interno, es decir, de la protección de todos los activos de la empresa.
Por todo lo antes expuesto, podemos afirmar que las organizaciones que hagan uso de esta importante herramienta tendrán garantía financiera y continuidad en sus operaciones, permitiéndoles posicionamiento en el mercado y alta rentabilidad.
