Ketika membuat presentasi powerpoint Anda, rencanakan sedemikian rupa sehingga informasi penting dapat diletakkan pada slide, dalam bentuk cetak sebagai selebaran dan dapat dijelaskan kepada pemirsa. Ini karena seseorang cenderung menyimpan informasi untuk waktu yang lebih lama jika mereka mendengarnya tiga kali atau lebih. Jadilah sejelas dan sesederhana mungkin dalam presentasi Anda. Kerjakan poin Anda sampai Anda mendapatkan apa yang Anda inginkan dari presentasi Anda.
Sekarang, untuk memulai pembuatan presentasi powerpoint. Untuk segera memulai presentasi powerpoint, Anda harus mengklik file presentasi powerpoint (.ppt) dan pilih ikon Perlihatkan dari menu pintasan yang ditampilkannya. Alternatif lain untuk memulai presentasi powerpoint adalah menyimpan presentasi sebagai pertunjukan slide dengan memilih File, Save As icons, dan kemudian memilih powerpoint show dari kotak Save As Type.
Jika Anda menyimpan presentasi powerpoint ke desktop Anda, Anda hanya perlu mengklik dua kali pada ikon file tertentu untuk itu untuk memulai pertunjukan. Saat membuat desain atau latar belakang untuk presentasi powerpoint, pastikan Anda menggunakan latar belakang terang dan teks gelap untuk yang tercetak. Untuk yang ditampilkan, gunakan latar belakang gelap dengan teks ringan. Tidak disarankan untuk menggunakan lebih dari satu latar belakang dalam presentasi karena hanya membuat pemirsa teralihkan dari pesan.
Saat membuat presentasi powerpoint, jangan terbawa. Informasi yang Anda berikan melalui presentasi adalah hal yang penting, dan tidak memamerkan apa yang Anda dan powerpoint dapat lakukan! Hindari memusatkan daftar bullet atau teks dalam presentasi, karena itu menjadi membingungkan untuk dibaca. Tetap biarkan masalah dibenarkan, kecuali Anda memiliki alasan kuat untuk tidak melakukannya dalam presentasi. Anda juga harus menghindari grafis yang memusat, kecuali grafik adalah grafik atau grafik, dan subjek utama slide. Ingat, clip art berfokus pada pembuatan poin dan bukan untuk mengalihkan perhatian mereka dari presentasi. Hindari menggunakan semua topi dalam presentasi; kapitalisasi huruf pertama dari setiap kata adalah baik dalam judul slide, dan menyarankan format yang lebih formal daripada hanya memiliki huruf pertama dari kata pertama yang dikapitalisasi. Ukuran font presentasi tergantung pada ukuran ruangan. Biasanya, tidak lebih kecil dari 14 pt.
Saat memulai membuat presentasi powerpoint, Anda harus terlebih dahulu mengatur semua klip seni, grafik, dan grafik yang mungkin Anda perlukan dalam presentasi ide-ide Anda. Jika perlu, Anda dapat mengubah ide-ide Anda menjadi bentuk digital sehingga dapat diimpor ke powerpoint. Simpan semua materi tambahan yang mungkin perlu Anda rujuk dan berikan kepada penonton selama presentasi. Sekarang Anda dapat memulai presentasi powerpoint!