Herneyse, bir şeyler sebep işte ve bu haldeyim, istemesem de. Zaten sevmediğim ama vazgeçemediğim de bir huyum var: Ertelemek... Bir şeyi eğer o gün yapmak zorunda olduğum son gün hatta son saatler değilse, mutlaka erteliyorum. Tabi bu istisnasız her iş için olduğunda sonradan sıkıntı, stres dolu günler de beni bekliyor hâliyle. Yorgunluk kısmına hiç girmiyorum bile.
Hafta başında artık bu duruma bir son vermek için (milyonuncu kez belki de) bir karar aldım.
"Zaman yönetimi konusunu ciddi ciddi ele almanın vakti geldi artık!" dedim kendi kendime ve gaza getirdim kendimi :)
Biraz (iyimser bir sözcük seçimi oldu kabul) biriktirmiş olduğum için gün içinde yapmam gereken epey şey olduğunu düşündüm. Bu işlerin tamamını sonuçlandırıp ya da liste dışı bırakmam da imkansız görünüyordu. Peki ne yapacaktım?
Evet! İşe koyulalım dostum! (Yukarda aldığım gaz hâlâ etkili :)) )
Öncelikle aklımdaki işlerin bir listesini çıkarmakla işe başladım. Hiçbir şeyi en ufak şeyi bile atlamadım. Amacım kafamda beni sürekli rahatsız eden plansız işlerin somut bir şekilde karşımda durmasını sağlamaktı.
Liste tamam. Şimdi sıra geldi bu listeyi değerlendirmeye. İki özelliğe göre bu sınıflandırma işini yapacağım: Önem ve Aciliyet
"Önemli olan nadiren acildir. Acil olan ise nadiren önemlidir."
Bir yerden tanıdık geldi mi bu söz? (Okulda aldığım bir ders nihayet bir sorunuma çözüm olacaktı. Heyecanlıyım :) )
Evet, birçoğunuza tanıdık gelmiştir, Dwight D. Eisenhower ve ünlü Eisenhower matrisi...
Bu yönteme göre oluşturduğum listeyi dört ayrı gruba ayırdım. Biraz zorlandım açıkçası ama içime de sindi.
1- Acil ve Önemli
2- Acil ve Önemli Değil
3- Acil Değil ve Önemli
4- Acil Değil ve Önemli Değil
| ~ | ÖNEMLİ | ÖNEMLİ DEĞİL |
|---|---|---|
| ACİL | HEMEN YAP | BAŞKASINA YAPTIR |
| ACİL DEĞİL | PLANLA | YAPMA |
Şimdi... İlk kategoriden başlayalım. Bu sınıfa giren işleri ilk yapılacaklar listesine yazdım. En kısa sürede halledip, listeden büyük bir zevkle kaldıracağım.
İkinci kategorideki işler için önemli olmamalarından dolayı bir başkasından yardım alma seçeneğini düşünüyorum. Belki yardım alarak bu listeyi eritebilirim.
Üçüncü kategorideki işleri ise hemen yapmam gerekmediği için bir sıra dahilinde halletmeye çalışacağım. Belirli günlere serpiştirdim.
Vee son kategoriye geldik. Bu işler yapılmasa da olur cinsinden olduğu için üzerlerini çizerek uğurladım.
Sonunda rahatlama hissiyle yazımı bitireyim. Bu yöntemi derste öğrenirken bu kadar işime yarayacağını hiç düşünmemiştim. Sayesinde rahat bir nefes alıp işleri yoluna koyabilirim.
Okuduğunuz için çok teşekkür ederim.