Normalmente, se nos presentan situaciones en las que debemos escoger que hacer a la hora de realizar una actividad o tarea. En principio podemos escoger realizar la actividad o tarea por nosotros mismos o delegarla a otra persona, pero como decidir cuándo hacerla y cuando delegarla?
Sencillamente analizando la naturaleza de la actividad o tarea y determinar si la misma influye en poder alcanzar algunos de nuestros objetivos personales o profesionales. En el caso de concluir que la actividad o tarea no influye en nuestros objetivos, entonces podemos delegarla.
Se puede definir "delegar" como el proceso que nos permite conferir a otra persona un encargo de realizar una tarea concediéndole la autoridad y la libertad necesarias, pero conservando siempre la responsabilidad final por el resultado.
Cuales son las ventajas de delegar respecto a no delegar?
Ventajas de delegar:
- Permite enfocarte en lo importante
- Permite ahorrar o salvar tiempo para abarcar más cosas
- Mejora la resolución de problemas y permite hacerlo en forma más rápida y eficiente.
Desventajas de no delegar:
- Sobrecargarse de tareas o actividades
- Puede contribuir a la desorganización y ocasionar ineficiencia
- Genera estrés y se consume mayor tiempo.
Que pasos podemos seguir en el proceso de delegar una actividad o tarea?
- Definir la tarea o el tema a delegar.
- Seleccionar a la persona de acuerdo con sus competencias y habilidades.
- Explicar las razones y concretar los resultados que se requieren.
- Precisar los recursos necesarios y acordar las fechas clave.
- Asegurar una comunicación fluida y el apoyo necesarios.
- Proporcionar feedback sobre resultados.
Finalmente, podemos ver que al delegar efectivamente ciertas actividades o tareas obtendremos una ganancia de tiempo para enfocarnos en nuestros objetivos y en otras actividades de mayor importancia para nosotros.