La manera en como gestionamos nuestro tiempo define la persona que somos y nos dota de capacidades que nos permiten desarrollar y conseguir nuestros objetivos.
Tal y como Peter Drucker dijo en algún momento:
"La clave del éxito de cualquier persona es el modo en que administra su tiempo, es el recurso más importante, y quien no lo sabe administrar, no sabe nada"
Muchas veces perdemos nuestro tiempo sin darnos cuenta por diferentes causas, como por ejemplo:
- Interrupciones constantes.
- Llamadas telefónicas.
- Reuniones inútiles.
- Visitas inesperadas, entre otras.
Pero la causa principal de una mala gestión del tiempo somos, nosotros mismos, con nuestros hábitos y forma de utilizarlo.
Por lo tanto, un primer paso importante es definir prioridades en nuestras actividades del día a día para saber qué actividades son más importantes que otras y cuales son más urgentes. Luego de tener clara esta clasificación, se puede recurrir a una estrategia de gestión del tiempo como es el método de la matriz de Eisenhower donde se definen 4 casos esenciales y en función de en qué caso se encuentre la actividad, se puede definir cómo proceder:
Caso 1: Si la actividad es importante y urgente entonces Hazlo inmediatamente
Caso 2: Si la actividad es importante pero no urgente entonces Hazlo en segunda instancia
Caso 3: si la actividad no es importante pero urgente entonces Delégalo
Caso 4: si la actividad no es importante y no es urgente entonces No lo hagas
Finalmente, esta estrategia se puede poner en práctica en todos los niveles de la vida: personal, profesional y académico. De esta forma, podemos aprender a gestionar nuestro tiempo de la mejor manera y definir nuestras prioridades.