Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng email thì các thuật ngữ POP, IMAP, Exchange hay SMTP chắc hẳn sẽ không xa lạ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sâu hơn xem POP là gì? IMAP là gì? Exchange là gì? Và từ đó có thể lựa chọn giao thức gửi/ nhận email phù hợp nhất.
POP, IMAP, Exchange là gì? Nên chọn giao thức nào?
Nếu bạn chỉ và chỉ nhận, gửi mail từ trình duyệt web (Chrome, Firefox...) thì có thể bạn cũng chẳng cần quan tâm nhiều đến POP hay IMAP làm gì. Nhưng nếu bạn là người quản trị Mail Server hoặc bạn gửi/ nhận mail từ các ứng dụng khác (3rd) - còn gọi là email client (như Outlook, Thunderbird, Eudora GNUMail hay Mail của Mac) thì chắc chắn bạn phải cấu hình các thông số này khi nhập thông tin tài khoản email.
POP là gì, IMAP là gì? Exchange là gì?
POP (Post Office Protocol) và IMAP (Internet Message Access Protocol) là hai giao thức nhận email qua môi trường mạng (LAN, WAN, Internet). Cả hai giao thức này đều được sử dụng rộng rãi nhằm phục vụ việc nhận email mọi lúc, mọi nơi.
Microsoft Exchange, MAPI và Exchange Active Sync là các sản phẩm/ giao thức độc quyền của Microsoft, tính năng khá giống IMAP nhưng bổ sung thêm một số tính năng cao cấp hơn (thương dùng trong các doanh nghiệp)
(1) Giao thức nhận email POP3
POP là một giao thức nhận mail có lịch sử lâu đời. Nó ra đời từ máy tính còn bị giới hạn bởi tốc độ, băng thông, vậy nên các kỹ sư đã tạo ra POP, một nỗ lực để làm đơn giản nhất có thể để tải các bản copy của email để đọc khi offline, sau đó xóa những email này từ remote server.
Phiên bản đầu của POP được ra đời năm 1984, bản nâng cấp POP2 vào năm 1985. POP3 là phiên bản hiện tại của giao thức này và nó vẫn là một trong những giao thức phổ biến nhất. Từ khi POP3 tạo ra các bản copy của email và xóa bản gốc trên máy chủ, các email được khóa chặt tại một máy nhất định và không thể truy cập thông qua webmail hay bất cứ client nào trên các máy khác.
Cơ chế hoạt động của POP:
- Kết nối đến server.
- Nhận toàn bộ mail.
- Lưu cục bộ như mail mới.
- Xóa mail trên server.
- Ngắt kết nối.
- Mail được lưu cục bộ, tức luôn có thể truy cập ngay cả khi không có kết nối Internet.
- Kết nối Internet chỉ dùng để gửi và nhận mail.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ trên server.
- Được lựa chọn để lại bản sao mail trên server.
- Hợp nhất nhiều tài khoản email và nhiều server vào một hộp thư đến.
- Kết nối đến server.
- Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm cục bộ (chẳng hạn như danh sách mail mới, tổng kết tin nhắn hay nội dung của những email được chọn lựa kỹ càng)
- Xử lý các biên tập từ người dùng, ví dụ như đánh dấu email là mail để đọc hay xóa…
- Ngắt kết nối.
- Mail được lưu trên server đầu xa, tức có thể truy cập từ nhiều địa điểm khác nhau.
- Xem nhanh hơn khi chỉ có các tiêu đề mail được tải về đến khi nội dung được yêu cầu rõ ràng.
- Mail được dự phòng tự động trên server.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ.
- Vẫn cho phép lưu mail cục bộ (nếu muốn)
Nên chọn POP, IMAP? Đâu là giao thức tốt nhất?
Nên chọn POP, IMAP? Đâu là giao thức tốt nhất?
Như phân tích ở trên, POP và IMAP đều có những ưu nhược điểm nhất định (không kể Exchange là sản phẩm độc quyền của Microsoft). Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể để lựa chọn giao thức phù hợp nhất. Dưới đây là một số gợi ý:
Chọn POP nếu:
- Bạn muốn truy cập mail thường xuyên chỉ từ một thiết bị (máy tính, điện thoại)
- Bạn cần truy cập email mọi lúc mọi nơi, kế cả khi không có kết nối internet
- Không gian lưu trữ trên server hạn chế (ví dụ: Gmail giới hạn hòm thư 15GB, Outlook giới hạn 15GB, zoho giới hạn 5GB...)
- Bạn muốn truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau.
- Thiết bị của bạn luôn có kết nối internet
- Bạn muốn xem nhanh các email mới hoặc những email trên server.
- Không gian lưu trữ cục bộ hạn chế.
- Bạn lo lắng về vấn đề mất mát dữ liệu do hỏng hóc trên các thiết bị cục bộ.