Confira 6 tipos de ferramentas para ajudar
Nos últimos dias, por conta dos jogos do Brasil na Copa, estou observando muitas pessoas se organizando para trabalhar em casa.
Mesmo com algumas desvantagens do home office, eu consigo listar mais pontos favoráveis. Obviamente, que nem todos os trabalhos permitem isso, porém os que conseguem acho que poderiam investir mais nesse recurso que favorece tanto os funcionários quanto à empresa.
Entre as vantagens: evitar trânsito e grandes deslocamentos, ter horário flexível e mais conforto na execução das tarefas (Foto: Divulgação/Pexels)
Descubra algumas ferramentas úteis para trabalhos remotos e até mesmo planejamento pessoal
Documentos em nuvem
A ideia é sempre criar, compartilhar e colaborar. Uma das opções conhecidas e disponíveis na internet é o Dropbox. Com a ferramenta, é possível manter seguro e protegido qualquer arquivo.
Planejar e acompanhar as tarefas
O Trello pode ser uma opção para listar as tarefas e os seus responsáveis. Outra ferramenta gratuita mais voltada para o relatório de atividades é a IDoneThis.
Outras possíveis alternativas mais completas são o Basecamp, Asana ou o Neotriad. Elas garantem mais funcionalidades para o monitoramento de tarefas, conversas, documentos, agendas e até mesmo relatórios de produtividade. Com isso, os gestores podem delegar as funções, estabelecer prazos, revisar e avaliar o fluxo de trabalho.
Organizador de ideias
Para acompanhar e compartilhar ideias, brainstorms, rascunhos e o que mais precisar com a equipe existem os mapais mentais, como o Mindmeister. Ou então a ferramenta Hackpad.
Monitoramento do tempo
Para controlar as horas efetivamente trabalhadas, o Toggl é uma saída. O aplicativo também faz a criação de gráficos para mostrar quais tarefas estão demandando mais tempo.
Uma opção gratuita é o Bitrix. Ele é indicado para home office ou trabalho remoto eventual.
Gestão de compromissos
Para colocar todos os seus compromissos e lista de tarefas em um local seguro existe o Remember The Milk.
Comunicação via internet
Cada vez mais a comunicação sem custo se aprimora. Uma das opções conhecidas é o Skype. Ele permite compartilhamento de telas e chamadas de vídeo em grupo. Além disso, oferece alguns serviços de comunicação internacionais a preços acessíveis.
Outra plataforma é o Slack. Inspirado em um escritório virtual, ele permite conversas entre duas pessoas ou em grupo, e também janelas privadas entre membros de um mesmo grupo.
Dessa forma, é possível unir produtividade e interação entre as pessoas.
Para realmente o home office ser mais vantajoso, o profissional precisa de disciplina e equilíbrio para evitar distrações.
Algumas dicas simples são:
- Crie um local de trabalho na sua casa;
- Vista-se para o trabalho;
- Defina uma agenda para o seu dia, preferencialmente sempre no dia anterior;
- Esqueça que está na sua casa;
- Cuidado com a ideia de recomeçar no dia seguinte;
- Estabeleça metas sólidas e recorrentes;
- Não esquecer do contato pessoal.