⌛Comment travailler plus efficacement ? [7 clés] (25/26)

Voyons les 7 point essentiels pour travailler efficacement de chez soi ou au bureau. A la fin de cette vidéo, vous connaitrez tous les outils fondamentaux pour travailler plus vite et finir vos journées plus tôt.

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Cette semaine, j’étais en vacances j’ai donc travaillé chez moi. C’est toujours un défi d’être efficace chez soi. On a le choix entre 1000 distractions et autant de choses plus intéressantes que le travail. Aujourd’hui, on allie psychologie et organisation pour devenir efficace.

Je vais aller de ce que j’ai trouvé le plus facile à mettre en place au plus difficile. Mais restez bien jusqu’à la fin parce que les dernières astuces de la vidéo sont les meilleures.

Définir la tâche la plus importante

Chaque jour on plusieurs choses à faire. Mais notre journée est comme un panier. Si vous mettez trop de pommes dedans, ça fini par déborder. Et on est toujours très ambitieux, ce qui nous pousse à vouloir surcharger notre panier. Puis, à la fin de la journée, on se rend compte comme d’habitude qu’on n’a pas terminé nos tâches, que toutes les pommes ne sont pas rentrées.

C’est peut-être le meilleur moyen d’être négatif. A chaque fin de journée, on pourrait déprimer en se disant qu’on n’a pas été assez rapide et qu’il faut vraiment améliorer ça.

Mais au-delà d’un certain seuil, on ne peut pas en faire plus dans la journée. Il faut alors trouver une parade et c’est de définir L’unique action la plus importante de la journée. Comme ça, je sais que dès que cette tâche est terminée, j’ai fait l’essentiel et je peux être satisfait de moi.

Avant quand j’entendais ce conseil, je me disais que ceux qui le donne ne sont que des fainéants qui n’ont rien à faire de la journée. Du coup, évidement, choisir une seule tâche est facile.

Mais en testant, je me suis rendu compte que c’est uniquement une question de choix. Et choisir ses priorités est essentiel pour avancer dans la direction que l’on veut. Faire des choix n’est pas toujours facile, mais je pense que c’est une vraie qualité.

Simplifier ses journées

C’est le titre d’une de mes récentes vidéo. Je vais donc passer rapidement sur ce point et si vous voulez en savoir plus : cliquez ici pour accéder à l’article.

C’est très lié au point précédent. Simplifier est une question de choix. On a souvent beaucoup de petites choses à faire. Elles ne nous prendraient pas longtemps, mais on les repousse sans cesse parce qu’on ne veut pas être coupé dans nos tâches importantes.

Par exemple, ces petites tâches sont : cirer nos chaussures, envoyer un mail de remerciement etc.

Pour vraiment simplifier nos journées et arrêter de culpabiliser parce qu’on repousse sans arrêt nos tâches, il faut les regrouper. Comme ça, vous pouvez réellement prévoir un créneau de votre emploi du temps pour celles-ci.

Au lieu d’empiler les petites tâches de 10 minutes par ci par là, on les regroupe toutes pour les finir sur un créneau bien défini !

Encore une fois, il y a plein d’autres astuces que je vous laisse découvrir dans l’autre article : simplifier ses journées pour être efficace [7 étapes].

Suivre un défi

[caption id="attachment_855" align="alignnone" width="7642"] travailler efficacement defi

Photo by Kristopher Roller[/caption]

Vous le savez, ça fait 6 mois que j’applique les conseils de mentors chaque semaine sous forme de défi. Le défi permet vraiment d’agir. Quand il est court on se dit que même si on n’a pas envie, il faut s’y mettre quand même et qu’à la fin de la semaine ce sera terminé.

C’est par exemple ce qui m’est arrivé quand j’ai pris une douche froide chaque jour pendant une semaine.

Vous l’avez compris, ces petits défis donnent un regain d’énergie quand on a la flemme. En particulier, ces défis peuvent être lancés avec des amis ou des gens qui ont le même objectif que vous.

Peut être qu’aucun de vos amis ne veut se lancer dans le défi de manger 3 scorpions grillés par jour pendant une semaine. Mais avec internet, vous trouverez à coup sur des gens pour vous accompagner.

Vraiment s’organiser pour gagner du temps

L’organisation on sait tous que c’est important. Mais il y a différents niveaux d’organisation qui ont des objectifs bien particuliers.

Quand vous avez décidé de l’organisation de vos dossiers d’ordinateur, je suppose que l’objectif était de pouvoir retrouver vos archives dans quelques années, le plus facilement possible. Ça, c’est l’organisation dont on entend le plus parler.

Mais ce n’est pas la seule.

J’ai testé et approuvé un autre niveau d’organisation très pratique. Cette fois, on ne vise pas le long terme. On veut simplement optimiser sur une journée voire une semaine maximum.

Par exemple : vous prévoyez de travailler sur un dossier qui vous a été envoyé par mail. Inutile de le garder sur le long terme, il n’a donc pas vraiment sa place dans l’organisation traditionnelle de vos dossiers.

Avant cette semaine, je l’aurai donc laissé dans la boite mail pour le re-consulter au moment de l’étudier. Mais le problème, c’est que notre boite mail est pleine de distractions. On reçoit en moyenne 39 mails par jour sans compter les spams. Et encore, c’était en 2011, on peut donc supposer que c’est encore plus aujourd’hui.

Donc au moment où vous êtes prêt à travailler, il y a de fortes chances pour que votre boite mail soit bien garnie. Et là, c’est très facile de se laisser happer en répondant aux emails. 1h plus tard, vous n’avez toujours pas commencé à traiter votre dossier.

La solution est alors de créer un chemin plus facile vers votre dossier et donc de télécharger le document reçu par mail dès la première lecture. L’idéal c’est d’accéder à votre dossier sans même vous connecter à internet pour éviter les notifications en tous genres.

De cette manière, au lieu d’avoir un chemin plein d’embuches vers votre travail, vous simplifiez l’accès pour vous concentrer instantanément.

Passons maintenant à des astuces un petit peu plus difficiles mais redoutablement efficaces pour travailler plus vite.