Un cariñoso saludo para mi querida comunidad Holos & Lotus,
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¡Bienvenidos a nuestro Encuentro Nº28!
¡Todo al día!
Qué gran satisfacción mis queridos amigos, cuando podemos decir esto, con el toque emocional que le corresponda, pero siempre implica que hemos terminado las tareas. Equivale a un "Todo listo" o a "Misión cumplida".
Pero esa expresión feliz, surge a consecuencia de una observación en positivo de las tareas realizadas para algo, que impuesto o auto-asignado, exigió dedicación, esfuerzo y planificación, por muy pequeña que haya sido.
Te pregunto amigo/a, ¿puedes decir Todo al día a menudo?. ¿Te planificas de manera que tienes tiempo para tu trabajo? ¿Respetas tu tiempo de descanso y de diversión? En ese caso, mis sincera felicitación. Y por favor, compártenos algunas recomendaciones al respecto, diciéndonos cómo lo logras.
Everything up to date!
What a great satisfaction my dear friends, when we can say this, with the corresponding emotional touch, but it always implies that we have finished the tasks. It is equivalent to "All set" or "Mission accomplished".
But that happy expression arises as a result of a positive observation of the tasks carried out for something, which imposed or self-assigned, required dedication, effort and planning, no matter how small it may have been.
I ask you friend, can you say Every day often?. Do you plan so that you have time for your work? Do you respect your rest and fun time? In that case, my sincere congratulations. And please, share with us some recommendations in this regard, telling us how you do it.
Agendar las tareas, en forma manual o digital, es un requisito de primer orden cuando nos enfrentamos a múltiples actividades.
La mayoría de las personas organizan sus tareas por prioridades, otras insertan éstas en sus agendas por el orden que seguirán y otras, escriben todo lo que piensan hacer en el día, sin clasificación alguna. Es obvio que esta tercera opción es más espontánea, pero menos clara para ayudarnos al logro del "todo al día".
Es indispensable establecer prioridades, ya que no todas las tareas tienen igual importancia para logros que van más allá del día en curso. Yo acostumbro a numerarlas según las prioridades, luego establezco un probable orden a seguir. Y según voy realizando las actividades, colocó una X sobre el número correspondiente.
Aprender a dimensionar el tiempo es muy importante, porque muchas veces esperamos cumplir más tareas de las posibles en el tiempo que hemos previsto. Hay factores internos y externos que influyen en ese rendimiento; pero en líneas generales, la experiencia nos va diciendo en que invertimos mayor tiempo, que nos ralentiza y que nos convierte en cohetes.
Scheduling tasks, manually or digitally, is a first-order requirement when we are faced with multiple activities.
Most people organize their tasks by priorities, others insert them in their agendas in the order they will follow and others write everything they plan to do for the day, without any classification. It is obvious that this third option is more spontaneous, but less clear to help us achieve "everything up to date".
It is essential to establish priorities, since not all tasks are of equal importance for achievements that go beyond the current day. I usually number according to priorities, then I establish a probable order to follow. And as I complete tasks, he placed an X on the corresponding number.
Learning to dimension time is very important, because many times we expect to accomplish more tasks than possible in the time we have planned. There are internal and external factors that influence that performance; but in general terms, experience tells us what we spend more time on, what slows us down and turns us into rockets.
Concentrarse en la actividad que se está realizado, sin pasearse mentalmente en las que están pendientes, es una gran fórmula para obtener mayor rendimiento y un factor fundamental para evitar auto-sabotearnos; porque hacer algo pensando en que el tiempo vuela y no vamos a poder con todo el quehacer, es un terrible distractor que promueve el estrés y sabotea lo que estemos haciendo.
Delegar, es un recurso acertado para aquellas cosas que no necesitamos hacer personalmente. Lo ideal es asumir, desde el listado del día esta opción, para ello debemos saber con quienes contamos y comunicarnos efectivamente con esas personas de nuestra confianza, valorando su tiempo.
Diferir es otra alternativa para aligerar el día. En la lista puede haber tareas que no es imprescindible hacer hoy y, que por lo tanto, pueden pasarse a otro día sin que pase nada.
Al agendar es necesario clasificar las actividades pendientes, las diferibles deben estar separadas de las que debemos cumplir en el día. Visualizar esto será de gran ayuda, en caso de que el tiempo vuele y el estrés está a punto de alcanzarnos.
Concentrate on the activity that is being carried out, without mentally dwelling on those that are pending, is a great formula for greater performance and a fundamental factor for avoid self-sabotage; because doing something thinking that time flies and we won't be able to do all the work, is a terrible distraction that promotes stress and sabotages what we are doing.
Delegate, is a good resource for those things that we do not need to do personally. The ideal is to assume this option from the list of the day, for this we must know who we have and communicate effectively with those people we trust, valuing their time.
Defer is another alternative to lighten the day. There may be tasks on the list that are not essential to do today and, therefore, can be moved to another day without anything happening.
When scheduling it is necessary to classify the pending activities, the deferrable ones must be separated from the ones that we must fulfill in the day. Visualizing this will be of great help, in case time flies and stress is about to overtake us.
Una excelente manera, para tener todo al día es formar equipos. La familia conforma el equipo más cercano. Si lo organizamos bien, todos aprenderemos como funcionar de manera afectiva y efectiva. Cada uno de los integrantes, de acuerdo a su edad y capacidad, tendrá sus roles y sus responsabilidades. El todo al día será un logro de la comunidad familiar.
En el trabajo y la comunidad, también podemos integrar o integrarnos a equipos; para aquellas actividades que así lo requieran y facilitar llegar a los logros esperados.
Es todo por hoy, mis queridos lectores. Me despido hasta el próximo viernes. Feliz y relajante fin de semana.
An excellent way to keep everything up to date is to form teams. The family makes up the closest team. If we organize it well, we will all learn how to function in an affective and effective way. Each of the members, according to their age and ability, will have their roles and responsibilities. The everything up to date will be an achievement of the family community.
At work and in the community, we can also integrate or join teams; for those activities that require it and facilitate reaching the expected achievements.
That's all for today, my dear readers. I say goodbye until next Friday. Happy and relaxing weekend.
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